A gestão de notas fiscais de compra é um processo estratégico para o setor da construção civil, pois garante conformidade fiscal, fortalece o controle financeiro e dá mais segurança às operações. Pensando nisso, o Sienge está aprimorando o cadastro de Notas Fiscais de Compra no Sistema de Compras, tornando-o mais claro, ágil e confiável. Essa atualização nasce da escuta ativa aos nossos usuários e do compromisso em oferecer uma plataforma que evolui junto com as necessidades do mercado, apoiando quem constrói o Brasil com mais eficiência, praticidade e segurança.
Novos Itens e Como Usar
1. Mensagens de Erro Detalhadas
O que mudou:
Agora, ao tentar salvar o vínculo entre Pedido e NF-e, caso ocorra erro, o sistema apresenta a causa raiz da exceção, facilitando o entendimento e a resolução pelo usuário.
Como usar:
Ao salvar o vínculo e ocorrer erro, leia a mensagem exibida para identificar o motivo e tomar as ações corretivas necessárias.
2. Notificação de Notas Fiscais Disponíveis
O que mudou:
O sistema alerta quando há notas fiscais recepcionadas e prontas para lançamento.
Como usar:
Ao acessar o cadastro de notas fiscais de compra, fique atento à mensagem informando sobre notas pendentes de lançamento. Clique no ícone de pesquisa do campo ‘’Chave NFe’’ para visualizar e lançar as notas disponíveis.
3. Mensagem sobre uso da Chave de Acesso XML
Foi adicionada uma mensagem destacando a possibilidade de cadastrar notas fiscais de forma mais rápida e prática utilizando a chave de acesso XML. Para mais informações, o usuário pode acessar o artigo de ajuda disponível diretamente na mensagem exibida na tela..
4. Campo ‘’Pedido’’ na Nota Fiscal
O que mudou:
O número do pedido vinculado à nota fiscal será exibido diretamente na aba ‘’Cadastro’’ e na aba ‘’Insumos’’. Um novo campo foi adicionado para facilitar essa identificação.
Como usar:
- Aba ‘’Insumos’’: O número do pedido vinculado aparece na tabela de insumos da nota fiscal, permitindo uma conferência rápida e precisa.
- Aba ‘’Cadastro’’: Ao editar uma nota fiscal, os pedidos vinculados aparecem em um novo campo na tela.
5. Mensagens Atualizadas nos Campos do Vínculo de Nota Fiscal com o Pedido de Compra
O que mudou:
Todas as mensagens e dicas exibidas nos campos da tela de vínculo da NF-e foram revisadas e padronizadas. O objetivo é tornar o uso mais claro, reduzir dúvidas e facilitar a compreensão das funcionalidades.
Como usar:
Passe o mouse sobre os ícones e campos para visualizar dicas rápidas que explicam o funcionamento de cada recurso. As mensagens ajudam no preenchimento correto, na seleção de itens, na aplicação de filtros e no entendimento de possíveis restrições.
Confira as mensagens a seguir:
- Rodapé da tela
Mensagem: Os itens em destaque são sugestões de vínculo baseados em características semelhantes ao selecionado na nota.
- Botão ‘’mais opções’’
Mensagem: Selecione as informações que serão copiadas do Pedido para a Nota fiscal.
- Botão utilizar nova tela
Mensagem: Está opção permite que você utilize a tela antiga para efetuar os vínculos.
- Campo Número pedido
Mensagem: Número do pedido.
- Campo Obra:
Mensagem: Digite o nome ou código da obra.
- Campo Fornecedor:
Mensagem: Digite a razão social, nome fantasia ou código do fornecedor.
- Botão Pesquisa:
Mensagem: Filtrar.
- Campo Fornecedor:
Mensagem: Código e Nome do Fornecedor.
Dados dos itens da Nota Fiscal Eletrônica
- Descrição coluna quantidade
Mensagem: Quantidade na nota fiscal
- Descrição NCM
Mensagem: Nomenclatura comum do Mercosul
Dados dos Insumos do Pedido de Compra:
- Mensagem de impedimento no vínculo
Mensagem: Este item não pode ser vinculado porque a Previsão Financeira do Pedido de Compra: 50/24 não possui Centro de custo associado
- Descrição quantidade
Mensagem: Quantidade pendente para entrega
Mensagem: Quantidade atendida pela nota fiscal
Mensagem Unidade de Movimento:
Colunas da Nota Fiscal Eletrônica
Atualmente as colunas no vínculo da nota fiscal eletrônica são:
- Descrição do insumo: Descrição do produto da nota fiscal
- Quantidade: Quantidade do produto entregue
- Unidade de movimento: Unidade de medida do produto entregue
- Valor: Preço unitário da mercadoria
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul
Colunas dos pedidos de compra
Atualmente as colunas das informações dos pedidos de compra no vínculo com a NF-e são:
- Código do insumo: Código do insumo cadastrado.
- Descrição do insumo: Descrição do insumo no pedido de compra.
- Quantidade pendente: Campo não editável. Apresenta a quantidade disponível para entrega do insumo.
- Quantidade atendida: Campo onde o usuário deve informar a quantidade de entrega do insumo.
- Unidade de movimento: Unidade de compra do insumo.
- Valor: Preço unitário do insumo.
- Nº do Pedido: Número do pedido de compra. Esta coluna permite acessar o cadastro do pedido por meio do hiperlink.
Atenção! As ações do usuário para pedidos de compra determinam se o acesso à página será bloqueado ou permitido.
- Obra: Código e Descrição da Obra do pedido de compra.
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul
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