Atenção! Esta funcionalidade em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma que utilizam o módulo.

A funcionalidade de resumo inteligente de anexos foi desenvolvida para facilitar a análise de documentos no processo de autorização de contratos. Com uma interface moderna e prática, agora é possível revisar rapidamente os principais pontos dos anexos, tornando a rotina mais ágil, clara e eficiente.

Ao acessar os anexos de contratos no fluxo de autorização, cada documento pode ser exibido junto de um resumo gerado automaticamente por inteligência artificial.
Isso significa:

• Menos tempo lendo arquivos extensos

• Mais foco nas informações essenciais para tomar a decisão de autorizar contratos

Benefícios para o usuário

• Consulta rápida: visualize um resumo dos anexos sem precisar fazer download ou leitura completa do arquivo.

• Praticidade: anexos compatíveis (PDF, JPEG ou PNG) exibem um botão para gerar o resumo em poucos segundos.

• Segurança e clareza: anexos em formatos não suportados são sinalizados, evitando dúvidas e economizando tempo.

Passo a passo

1) Acesse a tela de anexos pelo caminho: Suprimentos → Contratos e medições → Autorizações → Localize o contrato desejado → Anexos.

2) Visualize os dados principais do cabeçalho: contrato, fornecedor, responsável, empresa, valor e objeto.

3) Encontre na tabela os anexos relacionados  com sua descrição, data de inclusão e situação de assinatura eletrônica, podendo filtrar, buscar ou ordenar conforme necessidade.  

4) Clique em “Exibir resumo” para visualizar um resumo instantâneo do anexo:

• Caso seja o primeiro acesso ou o resumo ainda não esteja pronto, o sistema fará a geração automaticamente.

• Caso contrário, o resumo será exibido imediatamente.
  

5) Resumo detalhado: é possível manifestar interesse para ser notificado assim que essa opção estiver disponível.

6) Baixe o arquivo original quando necessário, através do ícone de download ao lado de cada anexo.

O recurso de Resumo por IA simplifica a análise de documentos no processo de autorização de contratos, trazendo mais praticidade, assertividade e produtividade para quem lida com grandes volumes de informação.

Essa inovação integra tecnologia de ponta ao dia a dia da gestão de obras, permitindo decisões mais rápidas e seguras.