Agora ficará ainda mais simples analisar anexos no fluxo de autorização de pedidos.
Você poderá visualizar os documentos diretamente na tela, sem precisar baixar arquivos, e ainda contar com um resumo automático gerado por IA, que destaca as informações mais importantes para a sua decisão.
Assim, você entende rapidamente o conteúdo antes mesmo de decidir se precisa abrir o anexo completo.
Para que serve
- Conferir rapidamente o conteúdo essencial dos documentos que embasam o pedido.
- Evitar abrir múltiplas abas ou fazer downloads desnecessários.
- Aumentar a assertividade da análise, com os pontos críticos já destacados.
Benefícios
- Agilidade e eficiência: veja o principal em segundos, sem abrir arquivos externos.
- Foco no que importa: concentre-se nos pontos essenciais, sem ler páginas extensas.
- Mais segurança na decisão: tenha uma visão clara e resumida do teor de cada anexo.
Passo a passo para utilização
1) Acesse a tela de anexos: Suprimentos → Compras → Pedidos de Compra → Autorizações - Nova.
2) Clique em Ver anexo.
3) Selecione Exibir resumo para ver o conteúdo resumido.
Se for a primeira vez, o sistema fará a geração automática.
Se já existir um resumo, ele será exibido imediatamente.
4) Caso queira um Resumo detalhado, manifeste interesse e será notificado assim que o recurso estiver disponível.
5) Se necessário, baixe o arquivo original pelo ícone de Download ao lado do anexo.
Dicas!
Se notar inconsistências no resumo, confira o documento completo.
Em anexos digitalizados com baixa qualidade, prefira a leitura integral.
O recurso respeita as permissões e fluxos definidos pela sua empresa.
Evite anexar arquivos protegidos por senha ou com dados sensíveis desnecessários.
O resumo não substitui políticas internas de conferência obrigatória.
Atenção! Limitações Conhecidas
Documentos com baixa qualidade de imagem podem reduzir a precisão do resumo.
Anexos muito longos podem levar alguns segundos extras para processar.
Conteúdos técnicos, tabelas e imagens complexas podem exigir leitura completa.
Arquivos protegidos por senha não são abertos no visualizador.
Estamos evoluindo continuamente o recurso para ampliar os formatos e cenários atendidos.
Nota! Permissões e pré-requisitos
Acesso: o usuário precisa ter permissão para visualizar anexos e autorizar pedidos.
Configuração: em algumas contas, pode ser necessário ativar o recurso (feature flag) pelo administrador.
Auditoria: todas as ações seguem as trilhas usuais do Sienge.
Preciso baixar o arquivo para ler?
Não. A visualização é feita na própria tela, via visualizador embutido.
O resumo substitui a leitura completa?
Não. Ele ajuda na triagem e destaca pontos críticos. Para decisões de maior impacto, consulte o documento integral.
E se o resumo estiver incompleto ou gerar dúvidas?
Abra o anexo no visualizador e confirme as informações. Você também pode registrar comentários no pedido.
Funciona com qualquer anexo?
Com os formatos suportados pelo sistema. Em anexos protegidos ou específicos, o resumo pode não estar disponível.
O que acontece se o anexo for atualizado?
O resumo correspondente será atualizado automaticamente.
Quais formatos são suportados atualmente?
TXT, PDF, JPEG e PNG
Com essa inovação, você ganha agilidade e segurança na análise de anexos, contando com tecnologia que facilita suas aprovações e reduz esforços.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!