Atenção! Esta funcionalidade em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma que utilizam o módulo.
Agora, o sistema permite configurar quais tipos de documentos podem ter a data de vencimento ajustada, mesmo quando o bloqueio contábil está ativo.
Essa flexibilidade dá mais autonomia operacional para a sua equipe, sem abrir mão da segurança e do controle contábil e financeiro.
A configuração é feita diretamente no cadastro de documentos.
Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo para ativar essa opção.
Pré-requisitos
O usuário que fará a configuração precisa ter autorização no sistema Apoio nas ações: 927, 928 e 931. (Acesse: Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário).
Passo a passo
No módulo Financeiro, é possível alterar a data de vencimento de parcelas de títulos a pagar de duas formas:
Pela edição da parcela em Contas a Pagar → Títulos → aba Parcelas.
Pelo menu de alteração em massa em Contas a Pagar → Alteração de Títulos/Parcelas.
Essas alterações podem ser feitas mesmo quando o bloqueio contábil está ativo.
No entanto, caso sua empresa queira restringir esse comportamento para determinados tipos de documentos, é possível configurar o sistema para que o vencimento não possa ser alterado quando houver bloqueio contábil ativo.
A seguir, mostramos o passo a passo para realizar essa configuração.
- Como configurar um documento para bloquear a alteração do vencimento
1) Acesse Apoio > Documentos.
2) Localize e edite o documento que deseja restringir a alteração do vencimento .
3) Na seção CONTAS A PAGAR, encontre a opção “Bloquear alteração de vencimento com o bloqueio contábil ativo”.
4) Marque a opção para ativar o bloqueio.
5) Salve as alterações.
- Funcionamento do bloqueio
Quando um título foi cadastrado com um documento que tem a opção ativada "“Bloquear alteração de vencimento com o bloqueio contábil ativo” ":
O sistema impede a alteração do vencimento na tela Consulta de títulos > aba Parcelas, se o bloqueio contábil estiver ativo para o usuário/período.
O sistema impede a alteração do vencimento na tela Alteração de Títulos/Parcelas, se o bloqueio contábil estiver ativo para o usuário/período.
Atenção! Se a opção não estiver marcada, a alteração de vencimento continuará permitida mesmo com bloqueio contábil ativo.
Dica! Permitir exceção para um usuário
Se for necessário permitir que um usuário edite o vencimento de um título cujo documento está bloqueado e o bloqueio contábil esteja ativo, adicione a permissão desse usuário em:
Contabilidade/Fiscal > Apoio > Integração Contábil > Bloqueio Contábil > Permitir usuários.
Veja passo a passo detalhado em: Como realizar o desbloqueio contábil ?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!