Atenção! Em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma.
A Central de Armazenamento é uma funcionalidade do Sienge que permite aos administradores consultar, visualizar e excluir anexos de forma centralizada.
Ela foi desenvolvida para:
- Facilitar o controle de espaço;
- Melhorar a governança de dados;
- Oferecer mais agilidade na gestão de arquivos.
Pré-requisito
- Ter a autorização 9084 - SEG - Armazenamento - Consultar.
Passo a passo
1) Acessar a Central de Armazenamento
Menu: Segurança > Armazenamento.
2) Aplicar filtros de busca
Use os filtros disponíveis para localizar os anexos:
- Nome do anexo → nome original do arquivo.
- Descrição do anexo → nome renomeado dentro do Sienge.
- Tamanho dos anexos → filtro por faixa de tamanho.
- Tipo de anexo → principais extensões de arquivo (ex.: PDF, JPG, DOCX).
- Período inicial / final → data de inclusão no sistema.
Após preencher os filtros, clique em Consultar.
3) Visualizar os resultados
O sistema exibirá os anexos que correspondem aos filtros definidos.
Na coluna Ação, você terá a opção de excluir um arquivo através do ícone de exclusão.
4) Excluir um anexo
- Ao clicar em excluir, será exibida uma janela de confirmação, mostrando o local ou fluxo de referência onde o anexo está vinculado.
- A exclusão só será efetivada após a confirmação.
- Atenção! Depois da exclusão, o anexo não poderá mais ser visualizado nas telas de origem listadas.
Atenção! Regras e observações importantes
- Anexos em fluxos iniciados não podem ser excluídos, de acordo com as regras de cada módulo.
- Exemplo: anexos em títulos pendentes ou concluídos não podem ser excluídos.
- Alguns anexos podem estar referenciados em múltiplos locais. Nestes casos, a confirmação de exclusão exibirá todos os pontos onde o anexo está vinculado.
Dica! FAQ - Central de Armazenamento
1. Quem pode acessar a Central de Armazenamento?
Apenas usuários com a autorização 9084 - SEG - Armazenamento - Consultar.
2. Onde acessar a Central de Armazenamento?
No menu: Segurança > Armazenamento.
3. Que filtros posso usar na consulta de anexos?
- Nome do anexo
- Descrição do anexo
- Tamanho do arquivo
- Tipo do anexo (extensão)
- Período inicial e final de inclusão
4. Posso excluir qualquer anexo listado?
Não. Existem regras:
- Anexos em fluxos iniciados (como títulos pendentes ou concluídos) não podem ser excluídos.
- Alguns anexos podem estar vinculados a múltiplos locais, e todos eles serão exibidos na confirmação de exclusão.
5. O que acontece após a exclusão de um anexo?
O anexo deixa de estar disponível nas telas de origem e não poderá ser recuperado.
6. É possível restaurar anexos excluídos?
Não. A exclusão é definitiva.
Agora você já sabe como consultar e gerenciar anexos pela Central de Armazenamento no Sienge.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!