Atenção! Em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma que utilizam o módulo!
A funcionalidade de resumo inteligente de anexos foi desenvolvida para facilitar a análise de documentos no processo de autorização de medições. Com uma interface moderna e prática, agora é possível revisar rapidamente os principais pontos dos anexos, tornando a rotina mais ágil, clara e eficiente.
Ao acessar os anexos de medições no fluxo de autorização, cada documento pode ser exibido junto de um resumo gerado automaticamente por inteligência artificial.
Isso significa:
- Menos tempo lendo arquivos extensos
- Mais foco nas informações essenciais para tomar a decisão de autorizar medições
Benefícios para o usuário
Consulta rápida: visualize um resumo dos anexos sem precisar fazer download ou leitura completa do arquivo.
- Praticidade: anexos compatíveis (PDF, JPEG ou PNG) exibem um botão para gerar o resumo em poucos segundos.
- Segurança e clareza: anexos em formatos não suportados são sinalizados, evitando dúvidas e economizando tempo.
Passo a passo
1) Acesse a tela de anexos pelo caminho: Suprimentos → Contratos e medições → Medições → Autorizações → Localize a medição desejada → Anexos.
2) Visualize os dados principais do cabeçalho: contrato, obra, número da medição, fornecedor ou cliente, data da medição, data de vencimento e observação da medição.
3) Encontre na tabela os anexos relacionados com sua descrição e data de inclusão, podendo filtrar, buscar ou ordenar conforme necessidade.
4) Clique em “Exibir resumo” para visualizar um resumo instantâneo do anexo:
- Caso seja o primeiro acesso ou o resumo ainda não esteja pronto, o sistema fará a geração automaticamente.
- Caso contrário, o resumo será exibido imediatamente.
5) Resumo detalhado: é possível manifestar interesse para ser notificado assim que essa opção estiver disponível.
6) Baixe o arquivo original quando necessário, através do ícone de download ao lado de cada anexo.
O recurso de Resumo por IA simplifica a análise de documentos no processo de autorização de medições, trazendo mais praticidade, assertividade e produtividade para quem lida com grandes volumes de informação.
Essa inovação integra tecnologia de ponta ao dia a dia da gestão de obras, permitindo decisões mais rápidas e seguras.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!
Veja também: Resumo por IA na Autorização de Contratos