Atenção! Esta Funcionalidade em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma que utilizam o módulo!
Com o objetivo de reduzir o volume operacional da equipe de Suprimentos na análise, autorização e manutenção de pedidos de compra originados de Acordos de Preço, foram implementadas melhorias específicas no sistema.
Para assegurar a integridade entre os dados registrados no Acordo de Preço e os pedidos gerados automaticamente a partir dele, o sistema passa a adotar como padrão o bloqueio de edição desses pedidos. Essa medida garante que as informações permaneçam consistentes com o que foi formalizado junto ao fornecedor, além de tornar o processo de autorização mais seguro, oferecendo ao aprovador a confiança de que os dados do pedido estão alinhados ao acordo estabelecido.
O que foi entregue:
- Bloqueio de edição de pedidos oriundos de Acordo de Preços;
- Permissão específica para liberar a edição desses pedidos;
- Filtro “Apenas gerados por Acordo de Preços” na nova tela de autorizações de pedidos;
- Exibição do número do Acordo que originou o pedido diretamente na consulta.
Pré-requisitos
Para utilização das novas funcionalidades, é necessário que os usuários possuam as autorizações adequadas nos sistemas correspondentes:
- Liberar usuário para Edição de Acordos de Preço: o usuário que realizará a permissão para editar acordos de preços originados de um acordo deve possuir autorização no sistema Segurança, por meio das ações de usuário 636, 637 e 638 (menu: Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário).
- Filtro “Apenas gerados por Acordo de preços”: o usuário que utilizará este filtro na nova tela de autorização de pedidos deve estar liberado no sistema Suprimentos, por meio da ação de usuário 1506 (menu: Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário).
Passo a passo
- Bloqueio de Edição de Pedidos
Ao consultar um pedido de compra gerado automaticamente a partir de um Acordo de Preço, o sistema exibirá uma sinalização informando que o pedido não pode ser editado.
Atenção!
- A trava de edição não se aplica a pedidos de compra com outras origens.
- Pedidos que não foram gerados via automação de Acordo de Preço não são afetados.
- Usuários com perfil de administrador também não são impactados por essa restrição.
Caso seja necessário liberar um ou mais usuários para editar pedidos de compra, independentemente de terem sido gerados via Acordo de Preço, siga o passo a passo descrito a seguir.
- Como autorizar um usuário para editar pedidos de compra vindos do acordo de preços?
Para liberar a edição de pedidos de compra gerados a partir de um Acordo de Preço, siga os passos abaixo:
1) Acesse o menu Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos;
2) Localize e edite o usuário que deseja liberar;
3) No item Pedidos de Compra, marque a autorização 14 - Permitir alterações em pedido gerado por acordo de preço;
4) Salve para confirmar a alteração.
Após a permissão, o usuário autorizado poderá editar, salvar ou excluir pedidos de compra sem restrições, respeitando todas as demais autorizações já configuradas em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos.
- Melhorias na aprovação de pedidos de compra oriundos de Acordos de Preço
No processo de aprovação de pedidos, foi disponibilizado um filtro que permite consultar exclusivamente os pedidos gerados via automação de Acordos de Preço, além de exibir o número do acordo que originou cada pedido.
Passo a passo:
1) Acesse a nova tela de autorizações de pedidos no menu Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Autorizações NOVO;
2) Marque a flag “Apenas gerados por Acordo de Preços”.
Resultado:
- Com a flag marcada, a tela exibirá apenas os pedidos gerados automaticamente a partir da automação de Acordos de Preço que estejam pendentes de autorização, respeitando as regras de visualização e aprovação do usuário que está consultando;
- Caso a flag não seja marcada, serão listados todos os pedidos pendentes que o usuário tiver permissão para visualizar, independentemente da origem.
- Exibição do número do Acordo de Preço na listagem de pedidos
Como parte das melhorias implementadas, a listagem de resultados passa a exibir também o número do Acordo de Preço que originou cada pedido de compra.
Essa funcionalidade facilita a identificação da origem dos pedidos, garantindo maior transparência e rastreabilidade no processo de aprovação e acompanhamento.
Dica! Melhorias também disponíveis na tela de aprovação de pedidos quando acessada por dispositivos móveis.
Nota! Veja demais funções da tela responsiva de aprovação de pedidos aqui.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!