Este artigo explica o funcionamento das opções de apropriação disponíveis no Relatório Configurável do módulo Contas a Receber, acessadas por meio de flags (checkboxes) na tela de filtros.
Passo a passo
1) Acesso ao relatório
Acesse o menu:
Contas a Receber > Relatórios Configuráveis > Contas a ReceberPreencha os filtros mínimos obrigatórios.
Clique em Visualizar.
Após a geração do relatório, o comportamento dos dados varia conforme a opção de apropriação selecionada.
2) Opções de apropriação disponíveis
Na área de filtros do relatório, estão disponíveis duas opções de apropriação:
a) Apropriar por plano financeiro
Realiza o rateio automático do valor de cada parcela por plano financeiro (conta contábil).
O sistema:
Divide o valor da parcela conforme os percentuais definidos nas apropriações financeiras do título.
Gera uma linha no relatório para cada plano financeiro envolvido.
Indicado quando a análise precisa detalhar valores por contas contábeis.
b) Apropriar por centro de custo
Realiza o rateio automático do valor de cada parcela por centro de custo (empreendimento).
O sistema:
Divide o valor da parcela conforme os percentuais definidos nas apropriações financeiras do título.
Gera uma linha no relatório para cada centro de custo envolvido.
Indicado quando a análise precisa detalhar valores por estrutura gerencial ou empreendimentos.
c) Nenhuma opção selecionada
Não ocorre rateio.
Cada parcela é exibida como uma única linha no relatório.
O valor aparece de forma total e consolidada.
Atenção! Regras importantes
Exclusividade das opções
As opções de apropriação são mutuamente exclusivas.
Ao selecionar uma opção:
A outra é automaticamente desmarcada e desabilitada.
Isso ocorre porque cada opção representa um critério diferente de detalhamento dos valores.
Impacto no layout do relatório
As flags de apropriação não adicionam colunas automaticamente ao relatório.
Elas apenas definem como os registros serão separados (por plano financeiro ou por centro de custo).
A exibição das informações depende:
Do layout do relatório BIRT configurado.
Das colunas selecionadas nesse layout.
Quando utilizar as flags de apropriação
Utilize essas opções quando precisar:
Analisar valores a receber de forma detalhada.
Entender a distribuição financeira por:
Planos financeiros, ou
Centros de custo.
Apoiar análises contábeis ou gerenciais com maior granularidade.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!