A unidade de medida verba é utilizada para representar valores agregados, normalmente aplicados a serviços ou insumos que não possuem uma unidade física de mensuração. Independentemente da unidade utilizada, o sistema calcula o valor total com base na seguinte lógica:
Valor total = Quantidade × Preço unitário
A forma como esses dois campos, quantidade e preço unitário, são preenchidos influencia diretamente a flexibilidade de uso das informações no sistema.
Este artigo tem como objetivo orientar sobre a forma recomendada de utilizar a unidade de medida verba no cadastro de insumos e serviços, explicando os impactos dessa configuração no uso do sistema, em análises, ajustes contratuais e integrações.
É comum encontrar cadastros de insumos ou serviços com unidade verba configurados da seguinte forma:
CAMPO | VALOR |
Unidade | Verba |
Quantidade | 1 |
Preço unitário | R$ 100.000,00 |
Valor total | R$ 100.000,00 |
Esse formato acima funciona corretamente para o cálculo do valor total, porém apresenta limitações em cenários de análise, ajustes e evolução do cadastro. A prática recomendada é distribuir o valor da verba no campo de quantidade, mantendo o preço unitário padronizado:
CAMPO | VALOR |
Unidade | Verba |
Quantidade | 100.000 |
Preço unitário | R$ 1,00 |
Valor total | R$ 100.000,00 |
Melhora a qualidade de relatórios e análises: quando a quantidade representa efetivamente o volume da verba:
- Relatórios passam a refletir dados mais próximos da realidade;
- Comparações entre itens se tornam mais consistentes.
- Evita-se o padrão de múltiplos registros com quantidade igual a 1 e valores muito diferentes.
Facilita integrações com outros sistemas: integrações e exportações de dados normalmente consideram:
Quantidade como um valor significativo;
Preço unitário como referência padrão.
Manter uma proporção equilibrada entre esses campos reduz a necessidade de tratamentos específicos em sistemas externos.
Aumenta a flexibilidade para ajustes operacionais: com a quantidade representando a verba:
É possível realizar ajustes parciais com valores inteiros;
O cadastro pode ser reutilizado em diferentes cenários;
Reduz-se a necessidade de recálculos manuais.
Evita problemas de arredondamento e limitações do sistema: quando a quantidade é igual a 1 e o preço unitário possui um valor elevado, qualquer ajuste proporcional exige o uso de números fracionados na quantidade.
Exemplos:
1. Pedido de Compra:
Em um pedido de compra, foi inserido um insumo com a unidade de medida verba, cujo preço unitário é de R$ 1.457.653,00.
Atualmente, o atendimento de pedidos de compra ocorre com base na quantidade do insumo. Ao receber a primeira nota fiscal de compra, no valor de R$ 56.457,56, foi necessário calcular qual quantidade da verba seria atendida por essa nota, conforme abaixo:
Valor total da verba: R$ 1.457.653,00
Valor da nota fiscal: R$ 56.457,56
Quantidade atendida = 56.457,56 ÷ 1.457.653,00
Quantidade atendida = 0,0387318243779555
Nesse cenário, seria necessário informar a quantidade 0,0387318243779555 de verba para realizar o atendimento do pedido. Porém, o sistema permite apenas 4 casas decimais para a quantidade. O arredondamento desse valor pode gerar diferenças no valor total da nota fiscal lançada, causando divergência em relação ao valor real do documento.
Por outro lado, se o insumo estivesse cadastrado com preço unitário de R$ 1,00 e quantidade de 1.457.653,00, bastaria informar a quantidade 56.457,56 no atendimento do pedido. Dessa forma, o valor da nota fiscal seria atingido corretamente, sem necessidade de cálculos manuais e sem risco de divergências por arredondamento.
2. Contrato:
Em um contrato onde um serviço com a unidade verba foi incluído no seguinte formato:
CAMPO | VALOR |
Unidade | Verba |
Quantidade | 1 |
Preço unitário | 20.000,00 |
Valor total | 20.000,00 |
Deseja-se registrar um aditivo nesse item do contrato no intuito de aumentar o valor da verba para R$ 30.000,00. Porém, já há medições registradas, e o saldo atual do item é de R$ 8.000,00. Para esse aditivo será necessário o seguinte cálculo:
Valor a ser aumentado / saldo quantitativo = resultado 1 Valor unitário + resultado 1 = Valor unitário novo |
Pegando as seguintes informações do nosso exemplo:
Quantidade contratada: 1
Quantidade medida: 0,60
Saldo quantitativo: 0,40
Preço de material: 0,00
Preço de mão de obra: R$ 20.000,00
Saldo em valor: R$ 8.000,00
Para que o saldo fique em R$ 18.000,00 precisamos aumentar R$ 10.000,00, então aplicando na fórmula:
10.000,00 / 0,4 = 25.000,00
Assim, para aumentar R$ 10.000,00 no valor total do contrato, temos que aumentar o preço unitário de R$ 20.000,00 para R$ 45.000,00.
Por outro lado, se o item estivesse cadastrado com preço unitário de R$ 1,00 e quantidade contratada de 20.000, nesse aditivo bastaria apenas informar a quantidade 10.000,00. Dessa forma, o valor total contratado atingiria corretamente a meta de R$ 30.000,00, sem necessidade de cálculos manuais e sem risco de divergências por arredondamento.
Dica! Essa boa prática pode ser aplicada também no Orçamento da Obra, seja em Serviços ou Insumos que utilizem essa unidade de medida, trazendo benefícios também para o Controle Orçamentário.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!