Passo a passo 

1) Como configurar

1.1) Acesse: Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos

1.2) Na seção Contratos, localize a autorização: 20. Poderá incluir somente contratos de contratante para o tipo de item selecionado

1.3) Para ativar:

Marque a autorização 20

Selecione o tipo permitido:

• Insumo

• Serviço

Clique em Salvar.

2) O que acontece após configurar

2.1) Se a autorização estiver ativa para o usuário, ao criar um contrato de contratante o sistema:

• seleciona automaticamente o Tipo de Item permitido;

• bloqueia o campo para impedir alterações.

2.2) Se a autorização estiver ativa para o usuário, ao editar um contrato de contratante o sistema:

• pode bloquear o campo Tipo de Item, conforme o tipo definido no contrato e a autorização configurada para o usuário.

Para entender em quais situações o campo pode ou não ser alterado, consulte a seção abaixo “3.3) Edição de contratos: quando o Tipo de Item pode ser alterado”.

3) Regras de funcionamento

3.1) Restrição por Tipo de Item na inclusão

Quando a autorização 20 estiver ativa:

• Se configurado como Insumo, o usuário fica limitado a incluir contratos de Insumo.
• Se configurado como Serviço, o usuário fica limitado a incluir contratos de Serviço.

Na prática, ao cadastrar um contrato:

• O sistema pode preencher automaticamente o Tipo de Item permitido; e
• O campo pode ficar bloqueado para evitar mudança.

3.2) Condição para permitir “Serviço”

Em alguns casos, o usuário pode estar vinculado a rotinas que exigem o uso de contratos do tipo Insumo, como nos Acordos de Preço de Contratos. Nessa situação, não é possível restringir o usuário apenas ao tipo Serviço, pois isso pode interromper essas rotinas.

Por isso:

• A opção Serviço só pode ser salva se o usuário não estiver associado a processos que exigem contratos de Insumo.

• Se a configuração Serviço for selecionada e o usuário estiver vinculado a essas rotinas, o sistema bloqueia o salvamento e exibe uma mensagem orientando o ajuste, como substituir ou inativar o usuário nos Acordos de Preço de Contratos existentes.

3.3) Edição de contratos: quando o Tipo de Item pode ser alterado

A restrição foi criada principalmente para controlar a criação de contratos, mas também pode influenciar a edição do Tipo de Item.

• Ao editar um contrato que já está como Insumo, o campo Tipo de Item permanece bloqueado.

• Se o contrato estiver como Serviço, o campo pode ficar disponível para alteração, desde que não existam outras restrições no processo.

Usuário restrito a Serviço

• Ao editar um contrato que já está como Serviço, o campo Tipo de Item permanece bloqueado.

• Se o contrato estiver como Insumo, o campo pode ficar disponível para alteração, desde que não existam outras restrições.

Usuário com permissão para Todos

• O campo Tipo de Item segue o comportamento padrão do sistema, sem bloqueios adicionais relacionados a essa autorização.

Esta funcionalidade permite definir qual Tipo de Item (Insumo ou Serviço) cada usuário pode utilizar ao cadastrar contratos de Suprimentos.

Com essa configuração, a empresa pode padronizar o cadastro de contratos, reduzir erros de classificação e manter os processos alinhados às regras internas.

Esperamos que este artigo tenha ajudado!