Este artigo explica como funciona a apuração automática do imposto RET no Sienge.
A funcionalidade permite gerar apurações fiscais automaticamente a partir da Agenda de Obrigações Fiscais, utilizando como base a última apuração manual realizada e seguindo as regras configuradas na obrigação.
Dica! Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que operam com múltiplos CNPJs e possuem alta recorrência de apurações fiscais.
Pré-requisito
Pontos importantes antes de começar
A apuração automática não cria uma apuração do zero.
Ela utiliza como base a última apuração manual já realizada.
Por isso, antes de ativar a automação, é necessário que:
- Já exista pelo menos uma apuração manual de RET no sistema
- Já tenha ocorrido geração de guias anteriormente (pois alguns dados são reutilizados)
- A obrigação esteja cadastrada na Agenda de Obrigações Fiscais
- O usuário tenha permissão de acesso (ação 8900)
- Caminho: Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário
- Ação: 8900 – Obrigações fiscais
Passo a passo
Como configurar?
- Acesse a Agenda de Obrigações Fiscais em:
Contabilidade/Fiscal > Agenda de Obrigações Fiscais > Agenda de Obrigações Fiscais - Acesse a aba Lista de obrigações
- Clique em Cadastrar novo
- Selecione a obrigação Apuração RET
- Preencha os campos conforme as configurações disponíveis:
- Vencimento interno / Vencimento do fisco / Cadência
Definem quando a apuração deve ocorrer - Empresa
Selecione uma empresa específica ou utilize Todas
- Grupo empresa fiscal
Utilize quando houver agrupamento fiscal configurado - Usuário responsável
Responsável por acompanhar a execução da apuração - Gerar automaticamente
Ative essa opção para habilitar a automação
- Clique em Salvar
Após salvar, a obrigação passa a ser considerada na rotina automática.
Como funciona a apuração automática?
Execução da rotina
A apuração automática é executada por uma rotina do sistema que:
- Executa diariamente, durante a madrugada, sem necessidade de ação do usuário;
- Consulta as obrigações configuradas com automação ativa
- Valida se a data está dentro da periodicidade configurada (com base no vencimento do fisco)
- Executa a apuração automaticamente quando aplicável
Nota! Se já existir apuração para o período (ex: feita manualmente), o sistema não gera novamente, evitando duplicidade.
O que a automação faz?
- Gera a apuração do imposto RET
- Gera as guias de pagamento automaticamente
Importante: A geração das guias depende de uma geração anterior, pois o sistema reutiliza dados já existentes.
O que não é automatizado?
As seguintes ações continuam sendo manuais:
- Inclusão de adições ou deduções na apuração
Acompanhamento da execução (em desenvolvimento)
Em breve, será possível acompanhar o status da execução diretamente na Agenda.
Status previstos:
- Processado com sucesso
- Inconsistente (quando houver erro)
Acompanhe em: Contabilidade/Fiscal > Agenda de Obrigações Fiscais > Agenda de Obrigações Fiscais
Tratamento de inconsistências (em desenvolvimento)
Quando ocorrer erro na execução:
- A inconsistência será registrada;
- O processamento das demais empresas não é interrompido;
- O usuário responsável será notificado com o resultado da execução.
Atenção! Observações importantes
- A automação depende das configurações da última apuração manual realizada;
- A execução ocorre de forma automática e diária, respeitando a agenda configurada;
- A funcionalidade foi projetada para reduzir esforço operacional e aumentar a confiabilidade fiscal;
- Caso seja necessário ajuste na apuração, ele deve ser realizado manualmente após a execução;
- A configuração pode ser alterada ou desativada a qualquer momento na edição da obrigação.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!