Para garantir maior consistência na gestão contábil, o sistema passa a exigir o vínculo da empresa a um grupo de empresas contábeis no momento do cadastro do plano de contas.
Essa alteração evita inconsistências e reduz a necessidade de ajustes posteriores que podem impactar registros já existentes.
Pré-requisito
Antes de cadastrar ou importar um plano de contas, verifique:
- A empresa não possui plano de contas cadastrado (primeiro cadastro);
- Existe ou não grupo de empresas contábeis previamente criado;
- O usuário possui permissão para cadastro de plano de contas.
Passo a passo
Como funciona a validação
A obrigatoriedade do grupo contábil é aplicada nos seguintes fluxos de cadastro manual de plano de contas, importação de plano de contas, cópia de plano de contas entre empresas e importação via ECD.
Ao iniciar o primeiro cadastro de plano de contas, o sistema executa automaticamente uma verificação:
- Se a empresa já possui plano de contas;
- Se existem grupos contábeis cadastrados na base.
Cenários possíveis
Cenário 1: Já existem grupos contábeis
O sistema irá:
- Exibir uma mensagem solicitando a vinculação da empresa a um grupo;
- Permitir selecionar um grupo existente;
- Redirecionar para o vínculo com o grupo escolhido.
Cenário 2: Não existem grupos contábeis
O sistema irá:
- Criar automaticamente um grupo contábil;
- Vincular a empresa como empresa principal do grupo;
- Prosseguir com o fluxo de cadastro.
Durante o processo, o sistema apresenta mensagens para guiar a decisão do usuário:
- Solicitação de vínculo com grupo contábil;
- Confirmação de criação de novo grupo;
- Definição da empresa como principal;
- Aviso de que o plano de contas será compartilhado entre empresas do grupo.
Essas mensagens garantem clareza e evitam decisões incorretas no momento do cadastro.
Atenção! O processo é obrigatório ocorre apenas no primeiro cadastro da empresa. Após vinculação o plano de contas poderá ser compartilhado entre empresas do grupo.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!