Atenção! Vem novidade por aí! Esta funcionalidade será liberada em breve. Fique atento às próximas atualizações.
Com a evolução da gestão de contratos de locação, passou a ser necessário lidar com cenários em que o valor do aluguel não é fixo, variando conforme períodos, consumo ou regras contratuais específicas.
Para atender essa necessidade, o Sienge disponibiliza no módulo Comercial – Locações a funcionalidade de Aluguel Variável.
O Aluguel Variável é um modelo de negociação comum em locações comerciais, no qual o valor do aluguel está vinculado ao desempenho financeiro da loja. Nesse formato, o cálculo geralmente considera um percentual sobre o faturamento bruto ou faixas de faturamento definidas em contrato.
Para que esse modelo funcione corretamente, é necessário que o contrato estabeleça de forma clara:
- Valor mínimo de aluguel
- Faixas de faturamento vinculadas a percentuais
- Critérios de composição do faturamento (inclusões e exclusões)
- Prazo e formato de envio das informações
- Regras de auditoria e confidencialidade
- Reajustes do valor mínimo e prazos de revisão
Neste artigo, você vai entender como funcionará essa funcionalidade e como utilizá-la para gerenciar contratos com valores variáveis.
Pré-requisito
Para utilizar o recurso, o contrato deve estar configurado como aluguel variável.
A configuração é realizada em: Comercial > Locação de Imóveis > Contratos, na aba Aluguel Variável.
Configuração do Aluguel Variável
Na aba de configuração, é necessário definir como o aluguel será composto. Estão disponíveis as seguintes opções:
- Faturamento: considera o maior valor entre o aluguel mínimo e o valor calculado sobre o faturamento
- Faturamento + Valor Base da Parcela: o aluguel será a soma do valor base com o valor calculado sobre o faturamento
Também é possível informar um valor teto de aluguel (opcional).
Quando preenchido, esse valor limita o total do aluguel, mesmo que o cálculo do faturamento resulte em um valor superior.
Cadastro das faixas de faturamento
Após definir a composição, é necessário cadastrar uma ou mais faixas de faturamento, informando:
- Nome da faixa
- Valor inicial da faixa
- Percentual aplicado
Com essa configuração concluída, o contrato estará apto para o registro do faturamento em: Comercial > Locação de Imóveis > Aluguel Variável
Passo a passo
A primeira ação é clicar na Aba Cadastrar Faturamento, será apresentado uma lista de parcelas de contratos vinculados a função faturamento.
Os filtros disponíveis são: Empresa, Empreendimento, Contrato, Unidade, Cliente, Data de vencimento inicial e Data de vencimento final.
A recomendação de uso é consultar todas as parcelas que vencem em um mês para fazer o cadastro do faturamento de diversos contratos ao mesmo tempo.
As colunas disponíveis na grid são:
- Valor do Faturamento: campo que devemos informação o faturamento;
- Percentual do faturamento;
- Parcela;
- Valor da parcela;
- Valor da parcela do faturamento;
- Valor da parcela final;
- Regra de faturamento;
- Composição do aluguel;
- Contrato;
- Título;
- Data de vencimento
- Código do cliente;
- Cliente;
- Código da unidade;
- Unidade
- Código do empreendimento;
- Empreendimento.
Ao preencher a informação do faturamento, o sistema irá carregar as demais informações das colunas em branco de forma automática conforme ilustra a figura a seguir.
Após informado o faturamento devemos clicar no botão Cadastrar Faturamento e inicia o processo de aprovação, ou seja, o cadastro do faturamento não altera o valor do título sem a aprovação. É possível editar o valor do faturamento até ser aprovado.
Na primeira aba Faturamento é onde fazemos a aprovação selecionando todas as parcelas aguardando aprovação e clicando em Aprovar parcelas. O valor de referência da atualização é a coluna Novo aluguel como ilustra a figura abaixo.
Após a aprovação, o valor das parcelas é alterado no título a receber vinculado ao contrato.
E na tela inicial é possível consultar a lista de parcelas com faturamento vinculados que estão Aprovadas e Aguardando aprovação.
Caso seja necessário excluir um faturamento é provado é necessário ir na lista de aprovados, selecionar a parcela e clicar em Excluir parcela de Faturamento.
Caso queira excluir o faturamento vinculado a uma parcela é necessário ir na lista aguardando aprovação, selecionar a informação e clicar em Excluir faturamento.
Para realizar essas ações é necessário conceder ao usuário as autorizações de Consulta, Cadastro e Aprovação pelos códigos 9353, 9355, 9356, 9357, 9358 e 9359 em Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!