A partir desta atualização, o processo de cotações passa a utilizar apenas a interface moderna. Também foram realizados ajustes de nomenclatura e melhorias na organização das ações da tela, facilitando o acompanhamento das cotações e das negociações.

Passo a passo 

1) Como acessar a tela de cotações

O seletor que permitia alternar entre a tela antiga e a nova foi removido. Agora, todas as cotações são realizadas diretamente na interface atual.

Alteração de status das cotações

O status anteriormente exibido como “Via Sienge Obra Hub” passou a ser apresentado como: Aguardando negociação

Essa alteração tem como objetivo padronizar o fluxo de acompanhamento das cotações.

2) Novos Atalhos e Ajustes no Cadastro de Cotação

A tela de cadastro foi reorganizada para centralizar as principais ações da cotação em um único local.

Ações disponíveis

• Adicionar anexos: Permite incluir documentos relacionados à cotação.

• Enviar e-mail: Permite enviar comunicações aos fornecedores diretamente pela cotação.

• Salvar rascunho: Substitui a antiga ação “Salvar Cotação”. Utilize essa opção quando desejar salvar o progresso da cotação sem avançar para a próxima etapa do fluxo. 

• Continuar cotação: Substitui a antiga ação “Negociar Cotação”. Essa alteração foi realizada para deixar mais claro que a cotação continuará em andamento.

• Excluir cotação: O botão de exclusão foi atualizado para o padrão visual de ações críticas, sendo exibido na cor vermelha.

3) Como adicionar anexos na cotação

Ao clicar em “Adicionar anexos”, será aberta uma janela para gerenciamento dos arquivos.

Passo a passo

1. Clique em Adicionar anexos.
2. Selecione o arquivo desejado.

3. Preencha o campo Descrição.

   Atenção! O preenchimento desse campo é obrigatório para salvar o anexo.

4. Clique em Salvar.

Gerenciamento dos arquivos

Após salvar o anexo, será possível:

• baixar o arquivo;
• excluir o arquivo diretamente na listagem da janela.

Quantidade de anexos

Ao fechar a janela, o botão de anexos exibirá a quantidade de arquivos vinculados à cotação.

4) Como enviar e-mails para fornecedores

Para manter a comunicação com os fornecedores durante o processo de cotação:

• Ao clicar em “Enviar e-mail”, a tela de envio da interface anterior (JSP) será aberta em uma janela do navegador.
• Enquanto a janela estiver aberta, a interação com a tela principal ficará bloqueada.
• Atenção! Após concluir o envio, é necessário fechar a janela para que a confirmação da ação seja exibida na tela de cadastro por meio de uma notificação.

5) Acompanhamento de pedidos após a negociação

Após concluir a negociação no Mapa de Comparação, o botão disponível na tela passa a ser: Acompanhar pedidos

Essa alteração facilita o acesso à relação de pedidos de compra gerados a partir da cotação, considerando que uma mesma cotação pode originar mais de um pedido.

Esperamos que este artigo tenha ajudado!