Atenção! Esta funcionalidade em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma que utilizam o módulo!
O Portal do Fornecedor agora permite que fornecedores anexem documentos diretamente durante o processo de negociação de cotações de preços no módulo de Suprimentos do Sienge.
Com essa funcionalidade, não é mais necessário trocar arquivos por meios externos, como e-mail ou aplicativos de mensagens. Toda a documentação da negociação fica centralizada no próprio portal, trazendo mais organização, rastreabilidade e agilidade para o processo de compras.
Pré-requisito
- Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que o Sienge esteja atualizado com a versão que inclui o recurso de anexos.
- A cotação de preços deve estar com a situação "Registrada" ou "Negociação em andamento".
- O envio da cotação ao fornecedor deve ser feito pela opção Portal do Fornecedor (e não por planilha de cotações).
Passo a passo
Como o fornecedor adiciona anexos?
- O fornecedor acessa o Portal do Fornecedor pelo link recebido na negociação enviada por e-mail.
- Na tela da negociação, localiza a seção/botão Anexos.
- Ao clicar no botão, será exibido o modal para inclusão de arquivos.
- Selecione um ou mais arquivos para upload.
- Confirme o envio dos anexos.
Após o envio:
- Os documentos ficam vinculados à negociação;
- Os anexos podem ser visualizados tanto pelo fornecedor quanto pelos usuários internos do Sienge.
Nota! Regras para envio de arquivos
- O tamanho máximo permitido é de 70 MB por arquivo;
- É possível enviar múltiplos arquivos ao mesmo tempo;
- Os arquivos são armazenados automaticamente pelo sistema;
- Não é necessária nenhuma configuração adicional por parte do fornecedor.
Visualização e gerenciamento de anexos
Os anexos enviados ficam disponíveis diretamente na tela da negociação no Portal do Fornecedor.
O fornecedor pode:
- Visualizar os documentos já enviados;
- Baixar anexos diretamente pelo portal;
- Excluir apenas os arquivos enviados por ele próprio. Atenção! Anexos adicionados por outras origens ou usuários internos do Sienge não podem ser removidos pelo fornecedor.
Atenção! Observações importantes
- A funcionalidade está disponível apenas para negociações realizadas pelo Portal do Fornecedor;
- O recurso não se aplica a cotações enviadas por planilha;
- Os anexos ficam centralizados na negociação, facilitando auditoria e histórico das tratativas;
- O acesso do fornecedor aos anexos depende do link da negociação recebido por e-mail;
- Cada negociação possui seu próprio link de acesso;
- Para conseguir visualizar ou adicionar anexos posteriormente, o fornecedor deve manter salvo o link recebido da negociação.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!