Este artigo apresenta o procedimento para cadastrar uma localização física no sistema, visando o controle e rastreabilidade de documentos, materiais ou processos relacionados à Gestão da Qualidade. O cadastro de localizações físicas é fundamental para garantir a organização, facilitar auditorias e assegurar a conformidade dos processos internos.
Pré-requisito
Ser usuário administrador do Sistema ou usuário comum com as permissões: 4615 - SGQ-ADQ - Documentos - Localização Física - Consultar e 4616 - SGQ-ADQ - Documentos - Localização Física - Salvar em Segurança > Autorizações > Usuários ou Perfis > Ações do usuário/perfil.
Passo a passo
- Acessar a tela de Localização Física: Navegue até o módulo Gestão da Qualidade > Administração Integrada > Documentos > Localização Física.
- Adicionar nova localização: clique na opção “Adicionar” e em seguida preencha os campos obrigatórios:
- Código: informe um código identificador.
- Descrição: insira o nome da localização (ex: Almoxarifado, Laboratório, Arquivo).
- Salvar a localização: Após preencher as informações, clique em “Salvar” para registrar a nova localização física. A localização ficará disponível para vinculação em processos, documentos ou controles de qualidade.
- Gerenciar localizações existentes: Para editar uma localização, selecione o registro desejado e altere a descrição ou status conforme necessário e para excluir uma localização, selecione o registro e utilize a opção de exclusão. Só é possível excluir localizações não vinculadas a processos ativos.
Exemplos:
- Cadastro de localização "Laboratório de Ensaios" para controle de amostras e resultados;
- Cadastro de localização "Arquivo Central" para rastreabilidade de documentos físicos;
- Cadastro de localização "Almoxarifado" para controle de materiais e insumos.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!