A tela de Configurações do Custo Orçado e Incorrido é responsável por definir os parâmetros que controlam a apuração, sugestão e contabilização dos valores relacionados ao custo orçado e ao custo incorrido. Essas definições impactam diretamente na origem das informações utilizadas nos cálculos, a forma de contabilização dos lançamentos, o tratamento de provisões, garantias, comissões, terrenos e a regra adotada para variação do POC.
Pré-requisito
- Ter adquirido o sistema de Custo Orçado e Incorrido.
Passo a passo
1- Para iniciar a configuração, acesse o caminho:
Contabilidade/Fiscal / Custo Orçado e Incorrido / Configurações / Configurações do Custo Orçado e Incorrido
I- Detalhamento da grid: Contabilização dos Custos
Nesta seção são definidos os parâmetros relacionados à contabilização dos lançamentos do custo orçado e incorrido.
Documento padrão
Nesse campo, normalmente estará informado o documento de código MCOI. Este é um documento padrão a ser vinculado aos lançamentos do Custo Orçado e incorrido. Em geral, não há implicações operacionais relevantes para que ocorra a troca desse documento padrão por outro.
Critério contábil para provisão e baixa do custo orçado
Esse campo define qual critério contábil será utilizado na provisão e na baixa do custo orçado: Para contabilidade societária ou Para contabilidade fiscal.
Na maioria dos cenários, recomenda-se utilizar a opção: Para contabilidade societária. Ao selecionar essa opção, os lançamentos serão gerados como lançamentos contábeis “normais”, permitindo que as informações sejam corretamente consideradas nas escriturações contábeis.
Considerar valores de cancelamento do distrato nos lançamentos de custo
Esse parâmetro define se os valores relacionados ao cancelamento do distrato serão ou não considerados nos lançamentos de custo. Essa definição deve seguir a política contábil e operacional adotada pela empresa.As opções são:
Sim: o sistema considera os valores do distrato nos lançamentos de custo;
Não: o sistema desconsidera esses valores.
II- Detalhamento da grid: Cadastro do Custo Orçado e Incorrido
Nesta seção são configuradas as regras que influenciam o cálculo, a sugestão e o comportamento dos valores apropriados.
Indexador para correção do custo
Nesse campo deve ser informado o indexador padrão utilizado para a correção do custo orçado. Esse parâmetro será utilizado como base para atualização dos custos conforme a regra adotada pela empresa. É importante que o indexador esteja alinhado às políticas financeiras e contábeis vigentes.
% do custo mensal para provisão de garantia
Aqui é definido o percentual do custo mensal que será utilizado como provisão de garantia. Esse valor será considerado na geração das informações dentro do cadastro de Apropriação de Custos, influenciando o montante provisionado mensalmente.
Sugerir valores incorridos com origem
Sugerir valores de comissões com origem
Sugerir valores de terrenos com origem
Nesses campos será indicado qual a origem para os valores do custo incorrido / comissões / terrenos. As opções disponíveis são:
Financeiro
Essa opção vai levar em consideração os valores que constam no “Plano Financeiro” dentro de cada período gerado.
Contabilidade - Saldo das contas contábeis
Essa opção será considerado os saldos contábeis conforme os movimentos do período gerado. Os valores podem ser vistos dentro do relatório “Balancete de Verificação” e filtrar com data para o período gerado no COI.
Contabilidade - Saldo do rateio por Centro de Custo das Contas Contábeis
Essa opção será considerado os saldos contábeis de acordo com o rateio e dos movimentos do período gerado. Esses valores podem ser vistos dentro do relatório “Balancete por Centro de Custo”.
Variação POC
Nesse campo será indicado qual forma será calculado a variação do POC, sendo:
• Proporção do orçado e incorrido: o sistema faz o cálculo do POC dividindo o Custo incorrido acumulado pelo Custo orçado acumulado;
• Campo livre: É definido pelo usuário;
• Conforme a IFRS15: O POC será seguirá conforme a norma IFRS15, essa é a única opção que permite informar que a obra entregue dentro do cadastro do POC.
III- Detalhamento da grid: Acompanhamento das Vendas e Recebimentos
Considerar valores de acréscimos e descontos
Essa opção definirá se quando realizado o “Acompanhamento das Vendas e Recebimentos”, irá ser considerado os valores de acréscimos e descontos.
Obs.: Esses valores podem ser vistos mais detalhados dentro do relatório “Reconhecimento da Receita Societária”.
2- Ao finalizar a configuração na tela de Custo Orçado e Incorrido, clique em Salvar.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!