Para sincronizar a data da baixa com a data contábil das baixas, foi disponibilizado o parâmetro 1283, que permite definir qual data será considerada como data contábil no processo de baixa de títulos do Contas a Receber.
Essa melhoria tem como objetivo reduzir retrabalho, principalmente em baixas realizadas por meio da leitura de arquivos de financiamento ou rotinas de cobrança escritural.
Todas as rotinas de inclusão de baixa do Contas a Receber foram adequadas para respeitar essa configuração.
Pré-requisito
Possuir acesso ao sistema Segurança, com permissão nas ações de tela 686, 11 e 12:
Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário
Passo a passo
1) Como configurar o parâmetro:
- Acesse Segurança > Administração > Parâmetros.
- Localize o parâmetro 1283.
- Edite o parâmetro conforme a necessidade da operação.
O parâmetro define qual data será utilizada como data contábil na baixa de títulos do Contas a Receber.
As opções disponíveis são:
Data atual do sistema
A data contábil da baixa será a data em que a baixa ou a leitura do arquivo está sendo realizada no sistema, independentemente da data de recebimento.
Data da baixa
A data contábil da baixa será a mesma data informada como data da baixa (recebimento).
Valor padrão: Data da baixa.
Atenção! O parâmetro 1283 é utilizado apenas nas rotinas de baixa. Para controlar a data contábil na emissão de títulos do Contas a Receber, utilize o parâmetro de sistema 70.
2) Comportamento da rotina:
Baixa manual
Caso a data da baixa seja alterada na tela inicial ou nas informações da baixa, a data contábil será atualizada automaticamente, sem necessidade de ajuste manual.
Cenário 1: Parâmetro configurado como Data da baixa
Considerando uma baixa com pagamento em 05/02, realizada no sistema em 10/02, a data contábil será 05/02.
Cenário 2: Parâmetro configurado como Data atual do sistema
Considerando uma baixa com pagamento em 05/02, realizada no sistema em 10/02, a data contábil será 10/02.
Baixa por importação de arquivo
Na rotina Financeiro > Contas a Receber > Baixa > Baixa por Importação de Arquivos > Leitura do Arquivo - Crédito Associativo, o comportamento seguirá a configuração do parâmetro 1283:
- Data da baixa: a data contábil seguirá a data da baixa informada no arquivo.
- Data atual do sistema: a data contábil será definida pela data atual do sistema.
Baixa por leitura de arquivo
O parâmetro também é aplicado nas seguintes rotinas:
- Financeiro > Contas a Receber > Baixa > Leitura CIELO > Leitura
- Financeiro > Contas a Receber > Cobrança Escritural > Leitura
As opções configuradas no parâmetro 1283 seguem o mesmo comportamento das rotinas de baixa manual e importação de arquivos.
Dica! Boas práticas para definição da data contábil
Nas rotinas de baixa, a data de recebimento pode ser definida por diferentes fontes, como:
- Data informada manualmente;
- Data enviada no arquivo bancário;
- Acréscimo de dias úteis conforme configurações da conta corrente.
Quando existir diferença entre a data de recebimento e a data atual do sistema, a utilização da opção Data atual do sistema pode gerar divergências entre a data contábil e a data de recebimento, ocasionando erros na baixa.
Por esse motivo, recomenda-se utilizar o parâmetro 1283 configurado como Data da baixa ou Data de crédito.
Atenção! Caso sua operação utilize configurações que alterem a data de recebimento, como a parametrização de dias adicionais para baixa (Cadastro de Conta Corrente > Aba Cobrança Escritural > Parâmetros de Conta), revise a configuração do parâmetro 1283 para garantir a compatibilidade entre a data contábil e a data de recebimento.