[Em breve] Suprimentos: Compras - Preço Estimado nos insumos da Solicitação de Compra

Atenção! Vem novidade por aí! Esta funcionalidade será liberada em breve.  Fique atento às próximas atualizações.


O Preço Estimado permite informar, ainda na Solicitação de Compra, o valor esperado para cada insumo.

Esse valor acompanha o insumo durante todo o processo de compras — Cotação, Negociação e Pedido de Compra — servindo como referência para compradores e aprovadores desde o início do fluxo.

Esse recurso resolve um problema comum em solicitações com insumos genéricos, que normalmente não possuem um preço-base cadastrado. Antes, a expectativa de custo era registrada apenas em observações, sem padronização, rastreabilidade ou visibilidade nas etapas seguintes. Com o Preço Estimado, essa informação passa a fazer parte do processo de compras, mantendo histórico de alterações por meio da auditoria do sistema.

Neste artigo, você verá como informar, consultar e acompanhar o Preço Estimado ao longo do fluxo de compras.


Pré-requisitos

  • Possuir acesso ao módulo Suprimentos com permissão para cadastrar Solicitações de Compra.
  • O recurso Preço Estimado já está disponível no Sistema de Compras e não requer ativação de parâmetros.


Passo a passo

1) Como o valor percorre o fluxo de compras

O Preço Estimado pode ser informado ou alterado somente na Solicitação de Compra.

Após a criação da solicitação, o valor é copiado automaticamente para as demais etapas do processo como uma informação apenas para consulta.


Atenção! Depois que o insumo é utilizado em uma etapa posterior (como Cotação ou Pedido de Compra), o Preço Estimado deixa de ser editável e permanece como referência durante todo o fluxo.

2) Informando o Preço Estimado na Solicitação de Compra

  1. Acesse Suprimentos > Compras > Solicitação de Compra > Cadastros.
  2. Crie uma nova solicitação ou edite uma existente.
  3. Inclua ou edite um insumo.
  4. Informe o valor no campo Preço Estimado.
  5. Salve o item.

Após salvar, o valor passa a ser exibido:

  • na listagem de insumos da solicitação;
  • na consulta dos itens;
  • na tela de autorização da solicitação.


Atenção! O Preço Estimado pode ser alterado apenas enquanto o insumo da Solicitação de Compra ainda não tiver sido utilizado em nenhuma etapa posterior do processo. Embora a Cotação de Preços não atenda a Solicitação de Compra, a partir do momento em que o insumo é utilizado em uma cotação, o Preço Estimado passa a compor o fluxo de compras e não pode mais ser alterado. Da mesma forma, a edição também é bloqueada quando o insumo já tiver sido atendido por um Pedido de Compra, Movimento de Estoque ou Contrato de Insumos, ou quando a quantidade da solicitação tiver sido totalmente atendida ou cancelada. Em resumo, qualquer ação que utilize ou dê continuidade ao insumo da Solicitação de Compra impede novas alterações no Preço Estimado, garantindo a rastreabilidade e a consistência da informação ao longo do processo.


3) Visualizando o Preço Estimado na Cotação de Preços

Ao importar um item da Solicitação de Compra para uma Cotação de Preços, o Preço Estimado é copiado automaticamente.

O valor é exibido como informação somente para consulta:

  • na consulta dos itens da solicitação;
  • no cadastro do item da cotação.

Não é possível alterar esse valor na Cotação.

Caso seja necessário modificar o Preço Estimado, a alteração deve ser realizada na Solicitação de Compra, desde que o item ainda permita edição.


4) Conferindo o Preço Estimado na Negociação

Durante a negociação, o Preço Estimado permanece disponível como referência para comparação entre o valor esperado e as propostas recebidas dos fornecedores.

O campo é exibido em:

  • Item da negociação;
  • Mapa de Comparação.


5) Preço Estimado no Pedido de Compra

O comportamento varia conforme a origem dos itens.

  • Pedido gerado diretamente da Solicitação de Compra

O Preço Estimado é copiado para o item do pedido como informação apenas para consulta.

  • Pedido gerado a partir de uma Cotação de Preços

Quando a cotação possui origem em uma Solicitação de Compra, o Preço Estimado também é levado para o Pedido de Compra. O valor é exibido em uma coluna própria na listagem dos itens.

  • Pedido sem origem em Solicitação ou Cotação

Nessa situação, o campo permanece bloqueado e não exige o preenchimento do Preço Estimado.


Regras e Validações



6) Integração via API

Para integrações com o Sistema de Compras, a API de Solicitação de Compra suporta o atributo estimatedPrice durante o cadastro dos itens.

As mesmas validações aplicadas na interface também são aplicadas pela API:

  • valor decimal;
  • valor igual ou maior que zero;
  • registro em auditoria.

Endpoints

Consultar itens da Solicitação de Compra

GET /purchase-requests/all/items

Cadastrar itens em uma Solicitação de Compra

POST /purchase-requests/{purchaseRequestId}/items

7) O que o Preço Estimado não faz

O Preço Estimado possui finalidade exclusivamente informativa.

Ele:

  • não altera o cálculo das alçadas de aprovação;
  • não influencia o valor utilizado na Cotação ou no Pedido de Compra;
  • não gera alertas automáticos quando houver diferença entre o valor estimado e o valor negociado.


8) Onde consultar o Preço Estimado

O campo pode ser consultado nas seguintes telas do sistema:


Exemplos:


  • Cadastro de Solicitação de Compra: Suprimentos / Compras / Solicitações de Compra / Cadastros - Aba ‘’Insumos’’

  • Cadastro de Cotação de Preços: Suprimentos / Compras / Cotações de Preço / Cadastros - Botão Consultar Solicitação

  • Cadastro de Negociação: Suprimentos / Compras / Cotações de Preços / Negociações - Mapa de Comparação

  • Cadastro de Pedidos de Compra: Suprimentos / Compras / Pedidos de Compra / Cadastros - Aba ‘’Insumos’’

  • Botão Solicitação


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