Este artigo apresenta como configurar um documento como Documento de Adiantamento e como essa configuração impacta o cadastro de Títulos a Pagar.
Quando um documento é identificado como adiantamento, o sistema passa a filtrar automaticamente as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) disponíveis para associação ao título, exibindo apenas as notas compatíveis com essa operação. Essa funcionalidade reduz configurações manuais, evita associações incorretas e auxilia no atendimento às regras da Reforma Tributária.
Pré-requisitos
Para utilizar essa funcionalidade, é necessário possuir acesso às seguintes rotinas:
- Financeiro > Contas a Pagar > Documentos
- Financeiro > Contas a Pagar > Títulos
Passo a passo
Marcar um documento como Documento de Adiantamento
Como acessar: Financeiro > Contas a Pagar > Documentos
No cadastro do documento, na seção Informações Gerais, marque a opção Documento de Adiantamento.
Atenção! Importante
A opção Documento de Adiantamento pode ser utilizada em conjunto com outras configurações do cadastro, como Documento de Caução e Documento de Permuta.
Ao marcar essa opção, o sistema:
- marca automaticamente a opção Permitir dar baixa no Contas a Pagar somente como adiantamento, localizada na seção Contas a Pagar;
- torna essa opção não editável enquanto o documento permanecer configurado como adiantamento.
Caso a opção Documento de Adiantamento seja desmarcada, a configuração Permitir dar baixa no Contas a Pagar somente como adiantamento retorna ao comportamento padrão, ficando novamente editável e desmarcada, quando aplicável.
Atenção! Depois que o documento possuir lançamentos vinculados, a opção Documento de Adiantamento não poderá mais ser desmarcada
Cadastrar um Título a Pagar com NF-e de Adiantamento
Como acessar: Financeiro > Contas a Pagar > Títulos
Ao cadastrar um novo Título a Pagar utilizando um documento configurado como Documento de Adiantamento e cujo documento fiscal seja do tipo 55 - Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o campo Chave de acesso NF-e passa a exibir apenas as notas fiscais compatíveis com operações de adiantamento.
Ao abrir a lista do campo Chave de acesso NF-e, o sistema apresenta somente as NF-e já recepcionadas cuja Finalidade da Emissão seja:
- 06 - Pagamento antecipado (Nota de Débito).
Notas fiscais com qualquer outra finalidade não são exibidas para seleção.
Dica! A informação de finalidade da NF-e utilizada nesse filtro é obtida a partir dos dados registrados no módulo Recepção de Notas Fiscais (NFR). O sistema considera as informações já armazenadas na recepção da nota, não realizando uma nova leitura do XML no momento do cadastro do título.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!