Este artigo orienta usuários sobre o procedimento de como gerar o Razão Auxiliar - Registros I500, I510 e I550 na entrega da ECD.
Pré-requisito
- Versão atualizada do sistema.
- Cadastro completo da empresa, incluindo código do IBGE e município.
- Plano de contas cadastrado e associado ao plano referencial.
- Lotes de lançamentos fechados e lançamentos gerados.
- Zeramento realizado.
- Centros de custo associados ao plano de contas.
- Cadastro de DMPL/DLPA (quando aplicável).
- Cadastro de signatário e contador responsável pela ECD.
- Software de validação da ECD atualizado, disponível no site da Receita Federal.
Passo a passo
1. Acessar o módulo de geração da ECD
- Navegue até: Contabilidade/Fiscal > Contabilidade > SPED > ECD – Escrituração Contábil Digital
2. Escolher no campo tipo da ECD o Livro Razão Auxiliar
3. Importar o arquivo para geração dos registros I500, I510 e I550
O arquivo importado deve ser uma planilha de Excel 97-2003 (xls)
| REG | CAMPO 1 | CAMPO 2 | CAMPO 3 | CAMPO 4 |
|---|---|---|---|---|
| I500 | 10 | |||
| I510 | 001 | CÓDIGO DA CONTA | 20 | E |
| I510 | 002 | DESCRIÇÃO DA CONTA | 50 | E |
| I510 | 003 | SALDO DEVEDOR | 18 | D |
| I510 | 004 | SALDO CREDOR | 18 | D |
| I550 | 1.1.01.001 | CAIXA GERAL | 15000,00 | 0,00 |
| I550 | 1.1.01.002 | BANCO CONTA MOVIMENTO | 250000,50 | 0,00 |
| I550 | 2.1.01.001 | FORNECEDORES | 0,00 | 85000,75 |
| I550 | 2.1.02.001 | EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS | 0,00 | 120000,00 |
Ficando nesse formato no arquivo da ECD para validação.
|I500|10|
|I510|001|CÓDIGO DA CONTA|20|E|
|I510|002|DESCRIÇÃO DA CONTA|50|E|
|I510|003|SALDO DEVEDOR|18|D|
|I510|004|SALDO CREDOR|18|D|
|I550|1.1.01.001|CAIXA GERAL|15000,00|0,00|
|I550|1.1.01.002|BANCO CONTA MOVIMENTO|250000,50|0,00|
|I550|2.1.01.001|FORNECEDORES|0,00|85000,75|
|I550|2.1.02.001|EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS|0,00|120000,00|
Explicação
I500
Tamanho da fonte utilizado na impressão do Livro Z
I510
Define as colunas que serão apresentadas.
Sequência
Título
Largura
Alinhamento: E / D
I550
Cada registro representa uma linha do relatório.
Atenção!
Esse exemplo é meramente ilustrativo. O Livro Z é totalmente parametrizável, portanto:
- a quantidade de colunas pode ser diferente;
- os nomes das colunas podem variar;
- a quantidade de campos do I550 deve corresponder exatamente à quantidade de colunas definidas pelos registros I510.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!