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A Agenda de Obrigações Fiscais permite configurar a geração automática da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias).
Ao habilitar essa opção, o Sienge gera automaticamente o arquivo da declaração na data programada, utilizando a mesma infraestrutura da funcionalidade Gerar automaticamente, já disponível para outras obrigações da Agenda.
A geração automática segue as mesmas regras e validações da geração manual, reduzindo a necessidade de execução manual da rotina e contribuindo para o cumprimento dos prazos fiscais.
Pré-requisito
Antes de configurar a geração automática da DIMOB, é necessário:
- possuir permissão de acesso à Agenda de Obrigações Fiscais e à tela de Exportação da DIMOB;
- salvar um filtro na tela de exportação da DIMOB;
- manter atualizadas as parametrizações fiscais e cadastrais utilizadas na geração da declaração.
Passo a passo
Como configurar a geração automática da DIMOB
Etapa 1. Salve um filtro para geração da DIMOB
- Acesse Contabilidade/Fiscal > Obrigações Fiscais > Declarações > DIMOB.
- Preencha os filtros conforme a necessidade da empresa, como:
- Empresa;
- Centro de custo;
- Cliente;
- Corretor;
- Parceiros;
- Documentos;
- Conta corrente;
- Condições;
- Plano financeiro;
- Período;
- Data de geração;
- Nome do arquivo;
- CPF e demais opções.
- Clique em Salvar Filtro.
Etapa 2. Configure a obrigação na Agenda
- Acesse Contabilidade/Fiscal > Agenda de Obrigações Fiscais > Agenda de Obrigações Fiscais.
- Abra a aba Lista de Obrigações.
- Clique em Cadastrar Novo.
- No campo Obrigação, selecione DIMOB.
- Preencha os dados da obrigação:
- Vencimento interno;
- Vencimento do fisco;
- Cadência (Anual);
- Empresa ou Grupo de Empresas Fiscais;
- Usuário responsável, que receberá as notificações da execução.
- Marque a opção Gerar automaticamente.
- Clique em Salvar.
IMPORTANTE: Como funciona a geração automática
Após salvar a configuração, a obrigação passa a ser considerada pela rotina automática do sistema.
Na data prevista para execução, calculada a partir do Vencimento do fisco, o Sienge gera automaticamente a DIMOB do ano-base correspondente.
Durante esse processo:
- o sistema utiliza automaticamente o filtro salvo na tela Exportação para a Receita Federal – DIMOB;
- quando a obrigação estiver configurada para um Grupo de Empresas Fiscais, a declaração será gerada individualmente para cada empresa elegível;
- cada empresa é processada de forma independente.
Caso alguma empresa apresente inconsistências, como ausência de parametrizações fiscais ou informações obrigatórias para composição da declaração, o sistema registra o erro para essa empresa e continua processando as demais.
Histórico da execução
O resultado das execuções pode ser consultado no histórico da obrigação, disponível na Agenda de Obrigações Fiscais.
No histórico são exibidas informações como:
- data e hora da execução;
- empresa processada;
- ano-base da declaração;
- status do processamento;
- arquivo gerado para download, quando a execução for concluída com sucesso.
Status da execução
Status | Descrição |
|---|---|
Concluído | A geração foi executada sem inconsistências. |
Inconsistência | Uma ou mais empresas apresentaram erros durante o processamento. |
Ao final da execução, o usuário responsável recebe uma notificação por e-mail informando o resultado do processamento, independentemente de ele ter sido concluído com sucesso ou com inconsistências.
Atenção! A geração automática cria apenas o arquivo da DIMOB. A assinatura digital, a validação no programa oficial e a transmissão à Receita Federal continuam sendo realizadas manualmente pelo usuário, fora do Sienge. Também é responsabilidade do usuário conferir as informações geradas e corrigir eventuais inconsistências antes do envio da declaração.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!