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A Auditoria de Lotes permite consultar, para um lote de lançamentos já gerado, quais parâmetros, documentos e centros de custo estavam configurados no momento da geração.
Com essa funcionalidade, é possível identificar por que um lote foi contabilizado de determinada forma sem precisar consultar individualmente os cadastros utilizados na geração. A partir da auditoria, você também pode acessar diretamente o cadastro correspondente a cada item.
As informações são organizadas em quatro agrupamentos:
- Parâmetros de Sistema
- Documentos
- Centro de Custo
- Todos, que reúne os itens dos três agrupamentos em uma única lista.
A tela é exclusiva para consulta. Não é possível excluir ou alterar o lote por meio da Auditoria de Lotes.
Pré-requisito
- A ação 9402 - CTB-INC - Contabilidade - Integração Contábil - Auditoria de lotes deve estar parametrizada para o usuário.
Passo a passo
2) Ao concluir a geração, o sistema exibirá a aba Auditoria de Lotes. Clique nela para abrir a tela já filtrada pela empresa e pelo lote recém-gerado.
4) No cabeçalho da tela, confira a empresa e a identificação do lote selecionado.5) Navegue pelos quatro agrupamentos disponíveis: Parâmetros de Sistema, Documentos, Centro de Custo e Todos.
O agrupamento Todos reúne, em uma única lista, os itens dos três tipos.
Atenção! Se o lote não tiver dados de auditoria registrados, os parâmetros, documentos e centros de custo não serão apresentados. Nesse caso, o sistema exibirá uma mensagem informando que não há dados de auditoria para o lote selecionado.
6) Para cada item listado, confira o código, a descrição e a configuração vigente no momento da geração do lote.
Nota! A Auditoria de Lotes funciona como uma fotografia do momento em que o lote foi gerado. Alterações realizadas posteriormente nos parâmetros, documentos ou centros de custo não modificam as informações registradas na auditoria.
7) Clique no ícone de lápis do item para acessar diretamente o cadastro correspondente, como Parâmetro de Segurança, Configurações Contábeis, Documento ou Centro de Custo.
8) Lembre-se de que a Auditoria de Lotes é uma tela somente para consulta. Não é possível excluir ou alterar o lote a partir dela.
Esperamos que este artigo tenha ajudado.