A Agenda de Obrigações Fiscais permite configurar a geração automática da EFD-Reinf para uma empresa ou grupo empresa fiscal.
Com a opção Gerar automaticamente habilitada, o sistema executa automaticamente, na data programada na Agenda, as etapas de identificação da competência, criação do lote e geração dos eventos da EFD-Reinf.
A transmissão dos eventos para a Receita Federal continua sendo realizada manualmente.
Pré-requisito
Antes de habilitar a geração automática, confirme se a empresa está com a parametrização da EFD-Reinf concluída.
A geração automática aplica as mesmas validações realizadas na geração manual. Por isso, é necessário que os cadastros e parâmetros necessários estejam configurados, incluindo:
- cadastros de clientes e credores;
- configuração dos eventos obrigatórios da série R-4000;
- demais parâmetros necessários para a geração da EFD-Reinf.
Passo a passo
Como habilitar a geração automática?
- Acesse Contabilidade/Fiscal > Agenda de Obrigações Fiscais.
- Localize ou cadastre a obrigação EFD-Reinf para a competência desejada.
- No cadastro da obrigação, marque a opção Gerar automaticamente.
- Informe a empresa ou o grupo empresa fiscal que deverá ter a EFD-Reinf gerada automaticamente.
- Clique em Salvar.
O que acontece na data programada?
Quando a data programada da obrigação for atingida, a Agenda de Obrigações Fiscais executará automaticamente as etapas de geração:
- identifica a competência que deve ser processada;
- cria o lote da EFD-Reinf;
- gera os eventos;
- registra o resultado da execução no histórico da Agenda.
O histórico permite verificar se a execução foi concluída com sucesso ou se ocorreu alguma falha.
O que continua sendo feito manualmente?
A geração automática não realiza todas as etapas do processo da EFD-Reinf.
Após a geração, continuam sendo realizadas manualmente, pela tela de geração da EFD-Reinf:
- transmissão dos eventos para a Receita Federal;
- consulta do retorno da transmissão;
- fechamento da competência.
Para acessar a rotina, vá em: Contabilidade/Fiscal > Obrigações Fiscais > SPED > EFD-Reinf > Geração.
Atenção! Habilitar a opção Gerar automaticamente não significa que os eventos serão transmitidos automaticamente para a Receita Federal. A automação contempla a geração do lote e dos eventos. A transmissão e as etapas posteriores continuam manuais.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!