Configure o modelo de e-mail utilizado no envio da Planilha de Cotações aos fornecedores. É possível personalizar o assunto e a mensagem do e-mail usando parâmetros que preenchem automaticamente informações da cotação.
Passo a passo
1. Consulte os parâmetros disponíveis
Acesse Apoio > Modelos > Parâmetros de E-mail.
Nessa tela, consulte os parâmetros disponíveis para utilização no e-mail de envio da cotação de preços.
Atenção! Anote o código do parâmetro que deseja utilizar. Ele será informado no modelo de e-mail no formato P{EM00X}.
2. Consulte os parâmetros disponíveis para o e-mail de envio das cotações de preços
Verifique a descrição de cada parâmetro para identificar qual informação será apresentada no e-mail.
3. Acesse o modelo de e-mail
Acesse Apoio > Modelos > Modelos de E-mail.
Localize o modelo Envio de Cotação de Preços e clique em Editar.
4. Adicione os parâmetros ao modelo
No campo Assunto e/ou Mensagem, informe os parâmetros que deseja apresentar no e-mail.
Utilize o código do parâmetro no formato P{EM00X}, substituindo o X pelo número correspondente.
| Informação | Parâmetro |
|---|---|
| Nome do fornecedor | P{EM001} |
| Nome do representante | P{EM002} |
| Prazo de resposta | P{EM003} |
| Nome do comprador | P{EM004} |
| Data de envio | P{EM005} |
| Número da cotação | P{EM006} |
Exemplo:
Para apresentar o nome do fornecedor no e-mail, informe: P{EM001}
Ao enviar a cotação, o sistema substituirá o código pelo nome do fornecedor.
Você pode adicionar mais de um parâmetro no assunto e na mensagem, conforme a necessidade.
5. Salve o modelo
Após realizar as alterações, clique em Salvar.
As configurações serão aplicadas aos próximos e-mails de cotação enviados pelo sistema.
6. Verifique o e-mail enviado
Ao enviar uma nova cotação, o sistema substituirá os códigos dos parâmetros pelas respectivas informações da cotação.
Por exemplo, se o modelo contiver P{EM001}, o fornecedor receberá o e-mail com o nome do fornecedor no lugar do código.
Atenção! Os parâmetros devem ser informados exatamente no formato apresentado na tela de Parâmetros de E-mail. Caso o código seja digitado incorretamente, o sistema poderá não apresentar a informação esperada no e-mail.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!