Na primeira baixa parcial de uma parcela com taxa administrativa, quando o valor da baixa é menor que a taxa, informe no campo Desconto a diferença entre os dois valores.
Resumo
Valor da baixa < Taxa administrativa: informe a diferença no campo Desconto, como valor positivo.
Exemplo:
Valor da baixa: R$ 968,90
Taxa administrativa: R$ 1.501,80
Desconto: R$ 532,90
Cálculo:
R$ 1.501,80 - R$ 968,90 = R$ 532,90
Atenção! Informe o desconto sem sinal negativo. Nesse exemplo, informe R$ 532,90, e não -R$ 532,90.
Passo a passo
Como realizar a baixa?
Acesse Contas a Receber > Baixas > Inclusão.
Selecione o título e a parcela.
Na primeira baixa da parcela, informe o valor que será baixado.
Neste exemplo: R$ 968,90.
Confira o valor da taxa administrativa.
Neste exemplo: R$ 1.501,80.
Calcule a diferença entre a taxa administrativa e o valor da baixa:
R$ 1.501,80 - R$ 968,90 = R$ 532,90
No campo Desconto, informe R$ 532,90.
Confirme a baixa.
Como o sistema calcula o valor líquido?
Na primeira baixa, o sistema considera a taxa administrativa integralmente.
Por isso, o desconto informado compensa a diferença entre a taxa e o valor que será baixado:
Taxa administrativa - Desconto = Valor líquido da baixa
No exemplo:
R$ 1.501,80 - R$ 532,90 = R$ 968,90
Após a confirmação, a operação considera:
Entrada referente à taxa administrativa: R$ 1.501,80
Saída referente ao desconto: R$ 532,90
Valor líquido da baixa: R$ 968,90
Nas baixas posteriores da mesma parcela, a taxa administrativa não será considerada novamente.
Atenção! Quando utilizar este procedimento?
Utilize este procedimento quando:
for a primeira baixa da parcela;
a baixa for parcial;
a parcela possuir taxa administrativa; e
o valor da baixa for menor que a taxa administrativa.
Caminho: Contas a Receber > Baixas > Inclusão
Esperamos que este artigo tenha ajudado!