Ao realizar a importação de contratos de venda e condições de pagamento em Comercial / Vendas / Contratos / Importação de Contratos, podem ocorrer mensagens de inconsistências que impedem a conclusão do processo. Este artigo apresenta orientações detalhadas para identificar e corrigir as principais inconsistências, garantindo que os dados estejam em conformidade com os requisitos do sistema.
Pré-requisito
É preciso que os campos estejam formatados conforme dicas disponíveis no artigo a seguir: Como realizar a importação de contratos de venda
Passo a passo
1. Revisão das mensagens de erro
- Ao abrir a mensagem de erro, verifique a linha indicada e o motivo apresentado pelo sistema.
- Exemplo de mensagem:
“A unidade informada está indisponível para venda. Favor informar uma unidade disponível.”
Neste caso, a mensagem indica que, na linha informada, existe uma unidade que não está disponível para venda, impedindo a importação do registro.
2. Análise da ordem das colunas
- A ordem das colunas na planilha deve corresponder exatamente à ordem dos campos configurados na tela de importação.
- Antes de realizar a importação, confira se:
- A quantidade de colunas está correta.
- As colunas estão na mesma ordem dos campos configurados.
- Não existem colunas adicionais ou ausentes.
- Os dados de cada coluna correspondem ao campo configurado.
3. Formatação dos dados
- Certifique-se de que os campos estão preenchidos e formatados corretamente, exemplos:
- CPF/CNPJ:
- CPF: XXX.XXX.XXX-XX
- CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
- Datas:
- Formato: DD/MM/AAAA
- Valores:
- As células devem estar formatadas como “Número”.
- Limite de caracteres:
- Unidade: até 15 caracteres
- Número do contrato: até 20 caracteres
4. Consistência entre contratos e condições de pagamento
- Certifique-se de que os contratos informados no arquivo de condições de pagamento também estejam presentes no arquivo de contratos, e vice-versa.
- Os dados dos dois arquivos devem estar alinhados para evitar divergências durante a importação.
5. Validação de dados específicos
- Alguns campos possuem regras específicas de preenchimento e devem ser validados antes da importação, como:
- Tipo de correção
- Indexador
- Plano financeiro
- Datas-base
- Demais campos com regras específicas do sistema
Dica! Para correção de erros persistentes mesmo após ajustes
- Caso o erro persista após todas as análises e correções:
- Copie apenas as linhas e colunas que possuem dados preenchidos.
- Cole essas informações em um novo arquivo.
- Salve o novo arquivo.
- Tente realizar a importação novamente.
Esse procedimento pode ajudar a eliminar possíveis inconsistências ou formatações ocultas no arquivo original.
Dica! INCONSISTÊNCIAS MAIS RECORRENTES:
- “Coluna em branco” – Verifique se todas as colunas obrigatórias estão preenchidas.
- “Data inválida” – Ajuste o formato da data para DD/MM/AAAA.
- "Data inexistente" – Verificar se a data existe, por exemplo 31/06/2026 não existe.
- “Colunas fora de ordem” – Reordene as colunas conforme o modelo padrão.
- “Contrato não encontrado nas condições de pagamento” – Certifique-se de que o número do contrato está presente em ambos os arquivos.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!


