O que analisar quando der inconsistências na importação de contratos de venda?


Ao realizar a importação de contratos de venda e condições de pagamento em Comercial / Vendas / Contratos / Importação de Contratos, podem ocorrer mensagens de inconsistências que impedem a conclusão do processo. Este artigo apresenta orientações detalhadas para identificar e corrigir as principais inconsistências, garantindo que os dados estejam em conformidade com os requisitos do sistema.


Pré-requisito

É preciso que os campos estejam formatados conforme dicas disponíveis no artigo a seguir: Como realizar a importação de contratos de venda

 

Passo a passo 


1. Revisão das mensagens de erro

  • Ao abrir a mensagem de erro, verifique a linha indicada e o motivo apresentado pelo sistema.
  • Exemplo de mensagem:
    “A unidade informada está indisponível para venda. Favor informar uma unidade disponível.”
    Neste caso, a mensagem indica que, na linha informada, existe uma unidade que não está disponível para venda, impedindo a importação do registro.

2. Análise da ordem das colunas

  • A ordem das colunas na planilha deve corresponder exatamente à ordem dos campos configurados na tela de importação.
  • Antes de realizar a importação, confira se:
    • A quantidade de colunas está correta.
    • As colunas estão na mesma ordem dos campos configurados.
    • Não existem colunas adicionais ou ausentes.
    • Os dados de cada coluna correspondem ao campo configurado.

3. Formatação dos dados

  • Certifique-se de que os campos estão preenchidos e formatados corretamente, exemplos:
    • CPF/CNPJ:
      • CPF: XXX.XXX.XXX-XX
      • CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
    • Datas:
      • Formato: DD/MM/AAAA
    • Valores:
      • As células devem estar formatadas como “Número”.
    • Limite de caracteres:
      • Unidade: até 15 caracteres
      • Número do contrato: até 20 caracteres

4. Consistência entre contratos e condições de pagamento

  • Certifique-se de que os contratos informados no arquivo de condições de pagamento também estejam presentes no arquivo de contratos, e vice-versa.
  • Os dados dos dois arquivos devem estar alinhados para evitar divergências durante a importação.

5. Validação de dados específicos

  • Alguns campos possuem regras específicas de preenchimento e devem ser validados antes da importação, como:
    • Tipo de correção
    • Indexador
    • Plano financeiro
    • Datas-base
    • Demais campos com regras específicas do sistema


Dica! Para correção de erros persistentes mesmo após ajustes


  • Caso o erro persista após todas as análises e correções:
    1. Copie apenas as linhas e colunas que possuem dados preenchidos.
    2. Cole essas informações em um novo arquivo.
    3. Salve o novo arquivo.
    4. Tente realizar a importação novamente.
Esse procedimento pode ajudar a eliminar possíveis inconsistências ou formatações ocultas no arquivo original.


Dica!  INCONSISTÊNCIAS MAIS RECORRENTES:

  • “Coluna em branco” – Verifique se todas as colunas obrigatórias estão preenchidas.
  • “Data inválida” – Ajuste o formato da data para DD/MM/AAAA.
  • "Data inexistente"  –  Verificar se a data existe, por exemplo 31/06/2026 não existe.
  • “Colunas fora de ordem” – Reordene as colunas conforme o modelo padrão.
  • “Contrato não encontrado nas condições de pagamento” – Certifique-se de que o número do contrato está presente em ambos os arquivos.



 

 

Esperamos que este artigo tenha ajudado!

Isso foi útil para você? Sim Não

Enviar feedback
Lamentamos não termos conseguido ajudá-lo(a) mais. Ajude-nos a melhorar este artigo com o seu feedback.