Passo a passo 

Como acessar a consulta

Acesse Apoio > Obras e Centros de Custo.

Ao abrir a tela, a consulta é executada automaticamente, sem aplicação de filtros, e apresenta 25 registros por página.

Dica! A consulta apresenta somente os registros das empresas e obras às quais o usuário tem acesso no módulo Apoio. Consulte a seção Regras da consulta - Quem pode visualizar cada registro para entender os critérios de acesso e visualização dos registros.

Filtros de consulta

A tela disponibiliza seis filtros, que podem ser utilizados em conjunto. Quando mais de um filtro é preenchido, a consulta considera os registros que atendem a todos os critérios informados.

Campos em branco ou com a opção Todos não restringem os resultados.

Após preencher os filtros, clique em Consultar.

Dica! Os filtros da barra de ferramentas da grade e a busca rápida consideram somente os registros carregados na página atual. Para pesquisar em todos os registros, utilize os filtros disponíveis no topo da tela.

Visualizações Padrão e Hierarquia

A tela disponibiliza duas formas de apresentar os resultados. Os filtros aplicados no topo são mantidos nas duas visualizações.

Padrão

Apresenta os registros em formato de lista, com um registro por linha e as colunas disponíveis para consulta, como empresa, CIB, CNO e simulação.

Hierarquia

Apresenta os registros em formato de árvore, organizados conforme os vínculos cadastrados.

Cada registro é exibido abaixo do registro ao qual está vinculado. Para visualizar os níveis inferiores, clique na seta ao lado do nome do registro. Para fechar todos os níveis expandidos, utilize a opção Recolher tudo, disponível na barra de ferramentas.

Colunas das visualizações

As colunas disponíveis apresentam as seguintes informações:

Barra de ferramentas da grade

A barra de ferramentas permite configurar a apresentação e exportar os dados da consulta.

Hierarquia de vínculos

A hierarquia organiza as obras e os centros de custo conforme os vínculos definidos nos respectivos cadastros.

Cada registro pode estar vinculado a outro, formando uma estrutura em árvore. Nessa estrutura:

• Pai: registro ao qual outro registro está vinculado.

• Filho: registro vinculado a outro registro.

• Raiz: registro que não possui vínculo com outro e ocupa o nível inicial da árvore.

Os vínculos são configurados no cadastro, na seção Vínculo.

Conceitos da hierarquia

Regras de vinculação entre registros

Os tipos de registro possuem regras específicas para definição dos vínculos.

Atenção! 

• Para os tipos Obra e Centro de Custo, Somente Obra e Somente Centro de Custo, o vínculo é opcional. Quando o campo Centro Custo Principal não é preenchido, o registro permanece como Raiz.

• O Centro de Custo associado à Obra exige o preenchimento do campo Obra associada.

• Um Centro de Custo associado à Obra não pode ter outros registros vinculados a ele.

Como vincular um registro a um Centro de Custo Principal

Este procedimento se aplica aos registros dos tipos Obra e Centro de Custo, Somente Obra e Somente Centro de Custo.

1. Na tela Obras e Centros de Custo, clique no ícone de lápis do registro que será vinculado. Para cadastrar um novo registro, clique em Nova obra/centro de custo.

2. Na aba Cadastro, localize a seção Informações gerais e confira o Tipo de registro.

3. Localize a seção Vínculo.

4. No campo Centro Custo Principal, informe o código do registro pai ou clique na lupa para pesquisá-lo. Após selecionar o registro, o nome correspondente será apresentado ao lado do código.

5. No campo Referência (segmento), informe o número que identificará o registro dentro do registro pai. Exemplo: 01.

6. Salve o cadastro. A mensagem Os dados foram atualizados com sucesso confirma a gravação.

7. Retorne à tela de consulta, clique em Consultar e selecione a visualização Hierarquia para verificar o vínculo.

O registro será apresentado abaixo do registro pai, identificado pelo vínculo Centro de custo principal.

Como vincular um Centro de Custo associado à Obra

O Centro de Custo associado à Obra deve ser vinculado a um registro que possua obra, dos tipos Obra e Centro de Custo ou Somente Obra.

Esse tipo de registro ocupa sempre o último nível da árvore e não permite a inclusão de registros abaixo dele.

Para realizar o vínculo:

1. Na tela Obras e Centros de Custo, clique no ícone de lápis do centro de custo que será vinculado. Para incluir um novo registro, clique em Nova obra/centro de custo.

2. Na seção Informações gerais, confira se o Tipo de registro está definido como Centro de Custo associado à Obra.

3. Na seção Vínculo, preencha o campo obrigatório Obra associada com o código da obra ou utilize a lupa para pesquisá-la. Somente registros que possuem obra são aceitos.

4. No campo Referência (segmento), informe o número que identificará o registro dentro da obra. Exemplo: 01.

5. Salve o cadastro e verifique a mensagem Os dados foram atualizados com sucesso.

6. Retorne à tela de consulta, clique em Consultar e selecione a visualização Hierarquia.

O centro de custo será apresentado abaixo da obra associada. Como esse tipo de registro não pode ter filhos, não será exibida uma seta para expansão.

Atenção! Para esse tipo de registro, as informações de Situação da Obra e CNO apresentadas na grade são provenientes da obra associada.

Exemplo de hierarquia

Considere a seguinte estrutura:

• HWG home: empreendimento definido como raiz.

• HW Home Resort: terreno vinculado ao empreendimento pelo campo Centro Custo Principal.

• Nike Tower: torre vinculada ao empreendimento pelo campo Centro Custo Principal.

• Vivant: centro de custo administrativo associado à obra Nike Tower.

Nesse exemplo, a estrutura possui quatro níveis de referência:

180 → 180.01 → 180.01.01 → 180.01.01.01

Cada nível é formado pela referência do registro pai, acrescida do segmento informado no cadastro.

Como Vivant é um Centro de Custo associado à Obra, não é possível vincular outros registros abaixo dele.

Regras da consulta

Quem pode visualizar cada registro?

Os administradores têm acesso a todos os registros.

Para os demais usuários, a visualização considera duas regras de acesso configuradas no módulo Apoio:

1. Acesso à empresa

Registros vinculados a uma empresa são apresentados somente quando o usuário possui acesso à respectiva empresa.

Os registros do tipo Somente Obra não estão vinculados a uma empresa e, por isso, não dependem dessa regra.

2. Acesso à obra

Os registros com situação Em inclusão são apresentados para todos os usuários que atendem à regra de acesso à empresa.

Para os registros Consistentes, são consideradas as seguintes permissões:

Ordenação, paginação e agrupamento

Ordenação

Quando nenhuma ordenação é definida, os registros são apresentados em ordem crescente pelo código do empreendimento.

Para alterar a ordenação, clique no título da coluna desejada. Quando houver registros com o mesmo valor na coluna selecionada, o código do empreendimento será utilizado como critério de desempate.

A ordenação considera todos os registros retornados pelos filtros, e não somente os apresentados na página atual.

Paginação

A quantidade de registros por página pode ser configurada para:

• 25 registros (padrão).

• 50 registros.

• 500 registros.

• Todas as linhas.

Ao alterar um filtro, a ordenação ou a quantidade de registros por página, a consulta retorna à primeira página.

Limite de registros

A consulta permite apresentar até 10.000 registros.

Quando esse limite é ultrapassado, a seguinte mensagem é exibida:

"O limite máximo de linhas foi ultrapassado, por favor adicione mais filtros na sua consulta ou reduza o período de tempo."

Nesse caso, refine os filtros para reduzir a quantidade de registros retornados.

Agrupamento

É possível agrupar os registros pelas seguintes colunas:

• Empresa.

• Tipo de Registro.

• Registro Consistente.

• Tipo de Centro de Custo.

• Situação da Obra.

Mensagens de erro

Perguntas frequentes

1) Cadastrei uma obra, mas ela não aparece na consulta. O que verificar?

Confira os seguintes pontos:

• O filtro Registro Consistente está configurado para apresentar a situação correta (Em inclusão ou Consistente)?

• Existe alguma empresa selecionada? Quando esse filtro é aplicado, os registros do tipo Somente Obra não são apresentados.

• Você possui acesso à empresa e à obra no módulo Apoio?

2) Por que o filtro Empresa ficou desabilitado?

Isso ocorre quando o filtro Tipo de Registro está configurado como Somente Obra. Como esse tipo de registro não pertence a uma empresa, os filtros Empresa e Empreendimento são limpos e desabilitados.

Para habilitá-los novamente, altere o Tipo de Registro.

3) Selecionei uma empresa e os registros do tipo Somente Obra desapareceram. Isso está correto?

Sim. Os registros do tipo Somente Obra não estão vinculados a uma empresa. Por isso, não são apresentados quando o filtro Empresa está preenchido.

Para consultá-los, limpe o filtro Empresa ou selecione Somente Obra no filtro Tipo de Registro.

4) Por que não consigo vincular um centro de custo a outro centro de custo?

Se o registro for do tipo Centro de Custo associado à Obra, ele somente pode ser vinculado a registros que possuem obra, dos tipos Obra e Centro de Custo ou Somente Obra.

5) Por que não consigo vincular outro registro abaixo de um Centro de Custo associado à Obra?

Esse tipo de registro ocupa sempre o último nível da hierarquia e não permite a inclusão de registros vinculados a ele.

Para organizar a estrutura, vincule o registro à obra correspondente, acima do centro de custo associado.

6) Realizei o vínculo, mas o registro não aparece na hierarquia. O que fazer?

Após salvar o cadastro:

1. Retorne à tela Obras e Centros de Custo.

2. Clique em Consultar.

3. Selecione a visualização Hierarquia.

4. Se o registro pai estiver recolhido, clique na seta ao lado do nome para expandir a estrutura.

7) Por que a coluna Situação da Obra está vazia?

Centros de custo que não possuem obra associada não apresentam situação.

Para os centros de custo associados à obra, a coluna apresenta a situação da obra vinculada.

8) Onde encontro a coluna Cód. Interno?

Essa coluna vem oculta por padrão e está disponível somente na visualização Padrão.

Para exibi-la, clique em Colunas, na barra de ferramentas da grade, e habilite Cód. Interno.

9) Utilizei a busca da grade, mas não encontrei um registro cadastrado. Por quê?

A busca da barra de ferramentas considera somente os registros carregados na página atual.

Para pesquisar em todos os registros, utilize os filtros do topo da tela ou altere a quantidade de linhas por página para Todas.

10) Por que o botão Nova obra/centro de custo ou o ícone de edição está desabilitado?

Isso ocorre quando o usuário não possui permissão para cadastrar ou editar registros.

No caso do ícone de edição, posicione o cursor sobre ele para consultar a mensagem que apresenta o motivo do bloqueio.

11) Por que os filtros aparecem preenchidos quando abro a tela novamente?

Isso ocorre quando a opção Salvar filtro em cache está habilitada.

Para evitar que os últimos filtros sejam recuperados automaticamente, desmarque essa opção. Também é possível utilizar Limpar para restaurar os filtros aos valores padrão.