Este artigo tem como finalidade demonstrar como criar rateio de obra ao gerar títulos a pagar através do menu Integração Folha de pagamento / Importação Folha de Pagamento.
Pré-requisito
É necessário necessário que o módulo de Integração Folha de Pagamento tenha sido adquirido em sua base.
Possuir uma obra em andamento, com unidade construtiva e planilha de orçamento associados a ela.
Passo a passo
- Na planilha para importação folha de pagamento, devem ser preenchidas, além das colunas obrigatórias de A até F, as colunas G, H e I;
- G: Código da Obra
- H: Código da Unidade Construtiva
- I: Item de Orçamento - Acessar Financeiro / Integração Folha de Pagamento / Importação Folha de Pagamento;
- Preencher as datas de Competência e Emissão, e antes de selecionar o arquivo a ser importado, marcar a flag "Agrupar apropriação de obra";
Após marcar a flag, clicar em Escolher arquivo e então em Consultar. Note que a flag "Agrupar apropriação de obra" fica opaca, porém selecionada, e temos mesma verba, centro de custo, credor, data, obra, unidade construtiva e itens de orçamento distintos;
Após clicar em Confirmar, o sistema emite a janela informando número do/dos títulos gerados;
- Se marcar a flag "Agrupar apropriação de obra", as duas linhas da planilha virarão um único título com rateio (conforme exemplo acima);
- Se não marcar a flag "Agrupar apropriação de obra", as duas linhas da planilha se tornarão dois títulos a pagar distintos, cada um com sua apropriação de obra (ou seja, sem rateio).
Ao realizar a consulta do título, ir na aba de Apropriação de Obra, é possível visualizar o rateio criado.
Dica! Pode ser assistido um vídeo sobre a Importação folha de Pagamento neste link: VÍDEO - Como importar uma folha de pagamento?
Atenção! O rateio criado será apenas de Apropriação de Obra, rateio de Apropriação Financeira não é uma possibilidade nessa ferramenta.
Nota! Em relação as colunas G, H e I, para a apropriação de obra, deve-se obrigatoriamente preencher as 3. Não é possível por exemplo, preencher apenas a G (Obra) e a H (Unidade Construtiva). Pois, quando um deles é informado, os demais campos tornam-se obrigatórios.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!