O insumo é um item muito utilizado nos processos de Engenharia e Suprimentos, tanto para cadastrar a composição dos Serviços, tendo assim os quantitativos orçados, quanto nos processos de Suprimentos, para a compra e contratação. No artigo, estaremos demonstrando o passo a passo completo de como o cadastro de insumos deve ser feito no sistema custos unitários.
Pré-requisito
- Obrigatoriamente deve haver ao menos uma tabela cadastrada em: "Engenharia > Custos Unitários > Tabelas".
- Sempre é recomendado realizar uma consulta antes de cadastrar o insumo novo, para evitar duplicatas.
Passo a passo
- Acesse a tela em: Engenharia > Custos Unitários > Insumos > Cadastros.
- Selecione o botão "NOVO" localizado no canto inferior direito da tela
- Descreva as informações iniciais, conforme o exemplo abaixo:
- Ao finalizar as configurações iniciais do insumo, selecione o botão "SALVAR" no canto inferior direito da tela.
Compreendendo o significado de cada campo descritivo
- Tabela: Tabela onde o insumo será cadastrado.
- Código: O sistema gera automaticamente um número sequencial ao Salvar o insumo. Caso esteja consultando o insumo aparecerá o número gerado.
- Código auxiliar: Código que pode ser utilizado para vincular os insumos do Sienge aos códigos de insumos de algum fornecedor que forneça preços a serem inseridos no Sienge através de atualização de preços por importação de dados. Na importação de Composições também é indicado o código auxiliar.
- Descrição: Descrição do insumo.
- Sinônimo: Sinônimo do insumo.
- Unidade de medida: Unidade de medida do insumo. Exemplo: Kg, lata, rolo, m3, etc.. Será a unidade de medida principal do insumo.
- Grupo de insumo: Família do insumo. Importante se atentar ao grupo desejado, pois o tipo do insumo determina o comportamento e possibilidades de uso dentro do sistema. Para validar o tipo que está sendo selecionado, pode verificar a coluna da direita, na tela de seleção do grupo.
Verifique o artigo sobre Tipos de Insumo caso tenha dúvidas.
- Tipo: Informe o tipo do insumo. (Combustível/Lubrificante). (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Combustíveis e lubrificantes).
- Tipo de bem: Informe o tipo de bem. (Bem móvel/Bem imóvel). (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Equipamento).
- Tipo de equipamento: Informe o tipo de equipamento. (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Equipamento).
- Incidência sobre: Informe a incidência. (Equipamento, mão de obra). (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Item de incidência).
Nota! Os itens 1 à 4 em "grupo de insumo" são apresentados de acordo com a família selecionada.
Atenção! Uma vez cadastrado o insumo para um determinado tipo de insumo não tem como alterar esse tipo, ou seja, pode alterar o grupo de insumo, mas dentro de grupos do mesmo tipo informado inicialmente
- Conta financeira: Conta financeira do insumo. Permite a saída de informações através de relatórios por contas do plano financeiro.
- Classificação fiscal: Código referente ao cadastro nacional de insumos.
- Produto fiscal: Produto fiscal do insumo. (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de Insumo - Combustíveis e lubrificantes, Tipo de insumo - Material de consumo, Material de expediente, Tipo de insumo - Material de manutenção ou Tipo de Insumo - Outros).
- Tempo de entrega estimado: Número médio de dias que leva para a entrega o material, considerando tanto o tempo do processo de compras da empresa até a entrega efetiva realizada pelo fornecedor. Esta informação é utilizada pelo sistema de Planejamento de obras para previsão da necessidade de compras de materiais. (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Material de consumo, Material de expediente, Material de manutenção ou Tipo de Insumo - Outros).
Compreendendo o significado de cada campo para seleção
- Controlar quantidades apropriadas com relação às quantidades orçadas: Pode-se indicar se no sistema de Compras, sistema de Contratos e Medições e Estoque as quantidades apropriadas deste insumo serão controladas conforme orçamento realizado.
- Controlar preços com relação aos preços autorizados: Pode-se indicar se no sistema de Compras, sistema de Contratos e Medições e Estoque, o preço deste insumo será controlado conforme os preços autorizados para ele.
- Utilizar placa/plaqueta para identificar o bem: Marque esta opção para que seja utilizada placa/plaqueta para identificar o bem no sistema de Patrimônio. (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Equipamento).
- Registrar movimentos de estoque para entradas de notas fiscais: Marque esta opção para indicar que ao se cadastrar notas fiscais com este insumo já se deverá considerar a entrada do insumo para o estoque da obra. (Campo apresentado caso o insumo tenha sido associado a uma família de um grupo indicado como do Tipo de insumo - Material, Tipo de insumo - Material de manutenção ou Tipo de Insumo - Outros).
Atenção! Neste artigo, vimos apenas as opções da aba "cadastro", para informações das de mais abas, verificar artigos disponíveis.
Como cadastrar detalhes de insumo?
Como cadastrar as marcas de insumos?
Como cadastrar os preços dos insumos?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!