A priori, baixas de Abatimento de Adiantamento não são demonstradas nos relatórios do menu Gerencial Financeiro, pois são baixas que não movimentam financeiramente uma conta corrente. Porém, é possível parametrizar o sistema para que realize uma reapropriação financeira neste tipo de baixa, e essa reapropriação seja visualizada nos relatórios gerenciais.
Essa "reapropriação financeira" realocará os custos apropriados da conta do plano financeiro de adiantamento para as contas apontadas no título da NF, o qual recebeu o Abatimento, e essa configuração será demonstrada nesse artigo.
Pré-requisito
O usuário que irá realizar a configuração precisa possuir acesso ao menu Gerencial Financeiro, e à tela de parâmetros - ações 11, 12, 686 (em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do usuário).
Passo a passo
Sempre que realizar uma baixa por Adiantamento e posteriormente realizar uma baixa de Abatimento de Aditamento, os relatórios do Gerencial Financeiro irão demonstrar apenas a baixa de Adiantamento;
Para que o sistema demonstre o abatimento de adiantamento, deve-se utilizar a seguinte parametrização:
- Acessar Segurança / Administração / Parâmetros e alterar o parâmetro 278 para "Sim";
- Realizar a baixa de Adiantamento normalmente no sistema em Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Inclusão;
- No momento em que for realizar a baixa de Abatimento de Adiantamento, clicar em Editar a parcela selecionada para a baixa;
- Selecionar a aba "Reapropriação";
- No campo "Conta para reapropriação" deverá ser informada a conta do plano financeiro do título do adiantamento e clicar em salvar;
- Após esse processo, retornar à aba Baixa por parcela e confirmar a baixa clicando em Efetuar baixa;
- Com a reapropriação financeira, ao emitir um relatório do Gerencial Financeiro, será demonstrada a seguinte situação:
- Irá registrar a baixa por adiantamento na conta do plano financeiro de adiantamento.
- Na mesma conta do adiantamento, será apontada uma reapropriação financeira e um valor negativo (-) para que ambos valores zerem entre si.
- Será reapropriado financeiramente o valor, nas contas das apropriações financeiras informadas no título da Nota Fiscal.
Exemplo:
Para o exemplo acima foram utilizados 2 títulos, um de adiantamento outro da NF para o abatimento do adiantamento.
Nos títulos a seguir, será possível visualizar a conta financeira onde foi apropriado o adiantamento no título de adiantamento, e as contas financeiras que foram reapropriadas financeiramente as despesas no título da NF.
- Título do Adiantamento:
- Título do Abatimento de Adiantamento:
Atenção! Ao habilitar o parâmetro, não ocorrerá reapropriação retroativa, ou seja, o que foi lançado no passado, continuará como está, a reapropriação ocorrerá para lançamentos futuros.
Caso deseje reapropriar algum lançamento antigo, deverá acessar manualmente a baixa em Financeiro / Contas a pagar / Baixas / Alteração/Exclusão e inserir a conta de adiantamento na aba Reapropriação e salvar a baixa.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!