Como realizar uma devolução de adiantamento vinculado ao pedido/contrato?

Você realizou um adiantamento vinculado a um pedido/contrato e posteriormente houve uma devolução do valor, e agora precisa que a saída e a entrada sejam demonstradas nos relatórios e posteriormente precisa utilizar o pedido de compra/contrato novamente? 


Hoje, não há como fazer uma devolução direta de adiantamento vinculado ao pedido de compra ou contrato, onde se faça o processo e o valor do pedido/contrato fique disponível novamente para uso, entretanto temos uma paliativa que iremos apresentar a seguir que pode ajudar nesse cenário.



Pré-requisito 

  • Ter um adiantamento vinculado baixado;

  • Para visualizar acesse: Financeiro / Contas a Pagar / Relatórios / Adiantamentos / Saldo de Adiantamentos.



Passo a passo 

Vejamos o seguinte cenário: título de adiantamento baixado e vinculado ao pedido de compra:


Opção 1: Necessário deixar o pedido disponível para utilizar em outra nota, porém precisa evidenciar no extrato saída e entrada dos valores efetuados no adiantamento:


Para a opção acima, vamos proceder seguindo os passos abaixo:


1.1:  Realizar a exclusão da baixa de adiantamento vinculado em Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Alteração/Exclusão;



1.2: Efetuar novamente a baixa de adiantamento agora como adiantamento simples (sem vínculo ao pedido) em: Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Inclusão para constar a saída do valor no extrato;

Nota! Neste momento já conseguimos evidenciar novamente a saída do valor conforme nosso extrato bancário e o saldo do pedido ficará disponível novamente para uso posterior. 


1.3:  Agora vamos seguir com a devolução do valor a conta, para esse processo temos 2 opções:

  • 1ª opção: Título apto para baixa novamente caso necessário;

  • 2ª opção: Quando não preciso mais pagar por esse título, pois outro lançamento será feito ou simplesmente o serviço/produto não será mais necessário.


1.3 - 1ª Opção:

  • Utilizar a opção de estornar a baixa de adiantamento simples, em Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Estorno / Inclusão:                                                                                                  


Nesta opção o titulo ficará disponível novamente para baixa e no relatório de saldo de adiantamento e extrato de contas ficará desta forma:


1.3 - 2ª Opção:

  • Após a inclusão novamente da baixa de adiantamento simples, nesta opção será incluída uma movimentação de devolução de adiantamento em:  Financeiro / Caixa e Bancos / Movimentações e cadastre um novo lançamento com operação 8 - Devolução de Adiant.



Nessa opção o titulo não ficará disponível para baixa novamente e nos relatórios de Saldo de Adiantamento e Extrato de Contas ficará desta forma:



Opção 2: Realocar o valor do pedido e fazer a devolução em caixa e bancos ou utilizar o saldo em outra nota 


Com o título baixado como adiantamento vinculado acesse: Financeiro / Apoio / Adiantamentos / Realocação de Saldo de Credor e clique em Novo.


Informe o número do pedido, valor e data que quer realocar esse saldo e salve:


Com isso, poderá fazer um abatimento de adiantamento em qualquer nota de qualquer credor, desde que na mesma empresa.


Ou efetuar o passo a passo 1.3 - 2ª Opção, mencionado acima.



Esperamos que este artigo tenha ajudado!



 

Isso foi útil para você? Sim Não

Enviar feedback
Desculpe-nos por não podermos ajudar. Ajude-nos a melhorar este artigo com seu feedback.