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Para realizar a importação de contratos e condições de pagamento é necessário ficar atento a alguns detalhes sobre o preenchimento das planilhas:

2. Para realizar a importação é necessário selecionar dois arquivos: um para importar os contratos e outro para importar as condições de pagamento;

3. Todos os conteúdos obrigatórios estão especificados com um asterisco (*);

4. Após selecionar os conteúdos das colunas é possível tornar esta seleção como padrão. Para isso selecione os conteúdos da importação de Contratos e das Condições de Pagamentos, um de cada vez, e clique em Tornar Padrão.

5. As colunas do arquivo e os conteúdos informados no Sienge devem seguir a mesma ordem;

6. Não deixar nenhuma coluna em branco (exceto a coluna tipos de juros contratuais, caso a condição não tenha juros, nesta poderá deixar em branco);

7. Os campos da coluna Unidade deve conter no máximo 15 caracteres;

8. O CPF ou CNPJ devem seguir o seguinte formato: XXX.XXX.XXX-XX e XX.XXX.XXX/XXXX-XX;

9. A data deve estar no formato de data: XX/XX/XXXX;

10. Os campo que contém valores devem tem as suas células formatadas como 'número';

11. O Tipo de Correção pode ser anual (A) ou mensal (M), o preenchimento desta coluna deve ser com letra maiúscula;

12. A conta selecionada no campo Plano Financeiro não pode ser totalizadora. É possível selecionar um plano financeiro para todos os contratos na tela de importação ou incluir um plano financeiro para cada contrato na planilha;

13. Caso a correção do indexador seja mensal, o campo Data base deve ser preenchido com o primeiro dia do mês: 01/XX/XXXX;

14. Preencha o campo Indexador com o código.

15. Os tipos de juros contratuais são: S para Simples, C para Composto, P para PRICE e A para SAC, a formatação do percentual dos juros deverá ser como Geral e não como Porcentagem. 

Obs: Se os juros for nenhum, deixar em branco os campos de tipo de juro, percentual e data base juro.

16. Os campos da coluna Número do contrato deve conter no máximo 12 caracteres;

Nota! Conteúdos obrigatórios na importação das condições de pagamento: Empresa, Empreendimento, Número do contrato, Tipo de condição, Valor total da condição, Quantidade de parcelas, Data do primeiro vencimento, Indexador, Data base.

Atenção! 

- Os contratos serão importados com a situação “Solicitado” ou seja, para que os contratos sejam emitidos, é necessário que eles passem pelo processo de Autorização de Contratos e posteriormente pela Emissão de Contratos;

- Quando existir participação do cônjuge, a participação do cliente será igual a 100% subtraído do percentual de participação do cônjuge. Quando não houver participação do cônjuge, a participação do cliente principal será de 100%;

- Na configuração das colunas para a importação do contrato, é possível configurar algumas colunas para não serem lidas pelo sistema. Essas colunas devem ser preenchidas com a opção “Nenhum”, que será disponibilizada na tela de importação;

- Por padrão, as condições de pagamento serão definidas para permitir a coincidência da data de vencimento com outras condições de pagamento;

- Para definir se os contratos com correção anual devem ou não gerar resíduo e diluir resíduo, é necessário configurar na tela de importação esses dois campos.

Dica! Se na coluna A, no arquivo de importação, estiverem cadastrados os códigos das empresas, selecione o conteúdo Empresa. Se na coluna B estiverem cadastrados os empreendimentos, selecione no conteúdo a opção Empreendimentos, e assim por diante.

Atenção! Em anexo seguem as planilhas de Importação, uma para as informações do contrato e outra para as informações das condições de pagamento do contrato, que poderão ser baixadas e utilizadas no processo dentro do Sienge.