• Melhoria na Negociação de Preços: Permitir que a equipe de suprimentos e engenharia negocie e estabeleça acordos de preços favoráveis com os fornecedores, assegurando melhores condições de custo e qualidade para os insumos necessários aos projetos. 

• Gestão Centralizada de Acordos: Facilitar a centralização e o gerenciamento dos acordos de preços, proporcionando uma visão consolidada dos Acordos para Contratos e condições negociadas, o que ajuda na tomada de decisões estratégicas. 

• Eficiência no lançamento de Contratos: A partir de uma solicitação autorizada, a geração do contrato será automatizada! Atendendo Solicitações de Compra com maior eficiência e garantindo que acordos previamente estabelecidos para aqueles itens sejam cumpridos com menos esforço. 

• Transparência e Controle: Proporcionar maior transparência e controle sobre os processos de contratações, permitindo a auditoria e verificação de conformidade dos contratos com os acordos estabelecidos. 

• Integração com Outras Áreas: Facilitar a comunicação e integração entre as áreas de suprimentos, engenharia e outros departamentos envolvidos, garantindo que todos estejam alinhados com os acordos de preços e condições de fornecimento. 

• Redução de Custos: Contribuir para a redução de custos operacionais ao garantir que as contratações sejam feitas sempre nas melhores condições de preço e qualidade negociadas com os fornecedores. 

• Consulta de Acordos: Oferece uma visão estruturada e agrupada por versão, permitindo ações como edição, visualização, aprovação, exportação em PDF e duplicação (estes dois últimos itens ainda não estão disponíveis na versão atual). 

• Cadastro de Novos Acordos: Processo simplificado com etapas claras, desde a seleção do tipo de acordo (Pedidos ou Contratos) até o preenchimento detalhado das informações necessárias. 

• Etapas do Cadastro: Cada etapa foi projetada para garantir que todas as informações relevantes sejam inseridas de forma organizada, desde a adição de fornecedores e obras até a inclusão de insumos e observações. 

• Autorização e Permissões: Com controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam ativar, desativar, editar ou aprovar acordos de preços. 

• Visualização e Edição: Mecanismos que asseguram a integridade dos dados, permitindo apenas a visualização de acordos vencidos, reprovados ou prescritos, e a edição controlada de acordos na versão atual. 

• Aprovação: Funcionalidade que facilita a comunicação e a gestão de aprovações, com um fluxo para a aprovação de novos acordos e edições de acordos já ativos. 

• Edição: Permite alterar os detalhes de um acordo existente. 

• Visualização: Permite visualizar os detalhes de um acordo. 

• Aprovação: Permite aprovar ou reprovar um acordo. 

• Rascunho; 

• Pendente de aprovação; 

• Ativo; 

• Inativo; 

• Reprovado.  

• Acessar a funcionalidade Acordo de Preços no menu Suprimentos / Apoio / Fornecedores / Acordo de Preços; 

• Para iniciar um novo acordo clique no botão "Novo acordo de preço"; 

• Selecione se o acordo é de Pedido ou Contrato. 

Clique em "Contrato" no botão de “Novo acordo de preço”. 

• Descrição: campo opcional que, permitindo até 50 caracteres, define uma descrição breve do que o acordo de preços em questão irá se tratar.  

• Data de início*: define a data inicial em que as informações preenchidas no acordo serão consideradas como válidas. Acordos fora do prazo de vigência serão ignorados nas automações, mas essa data poderá ser ajustada posteriormente. 

• Data de vencimento*: define a data final em que as informações preenchidas no acordo serão consideradas como válidas. Acordos fora do prazo de vigência serão ignorados nas automações, mas essa data poderá ser ajustada posteriormente. 

• Tabela*: define qual Tabela Geral de insumos será considera para a criação do acordo, definido dessa forma quais obras e insumos poderão ser inseridos no Acordo. Escolha com atenção, pois não será possível alterar a tabela posteriormente.  

• Documento padrão*: define qual será o “Documento” utilizado na criação dos Contratos gerados a partir da automatização. Não será possível escolher documentos que estejam cadastrados como “Previsão financeira”, “Caução”, “Permuta”, “Simples Remessa” ou “Devolução”. 

• Prefixo: permitindo até 4 caracteres sendo letras e números, define qual será o “Prefixo” utilizado na criação dos Contratos gerados a partir da automatização. É um campo opcional, onde caso utilizado, determinará a forma que o sistema irá gerar a numeração sequencial do contrato. 

• Objeto padrão*: permitindo até 1000 caracteres, define qual será o “Objeto” utilizado na criação dos Contratos gerados a partir da automatização. 

• ID do acordo: campo preenchido automaticamente com a numeração sequencial do acordo de preços gerado. Será o número utilizado para identificar esse acordo nas telas de consulta. 

• Versão: campo preenchido automaticamente com o número da versão do acordo e a data de criação dessa versão. 

• Situação do acordo: campo preenchido automaticamente conforme a situação atual do acordo, podendo estar na situação Ativo, Inativo, Pendente de aprovação, Rascunho ou Reprovado. 

• Tipo de acordo: campo preenchido automaticamente, irá diferenciar se o acordo em questão trata da automação de Pedidos ou de Contratos.