Existem ocasiões em que precisamos dar autonomia a um usuário para que ele possa cadastrar Contratos já autorizados sem passar pelo fluxo de aprovação.
O artigo abaixo irá lhe auxiliar quanto ao processo de concessão das permissões necessárias para que seus usuários gerem Contratos autorizados ou possam autorizar. Para que cadastrem os Contratos desautorizados, basta que o usuário não tenha as permissões citadas.
1. Acesse no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos ou Segurança > Autorizações > Perfis > Suprimentos;
2. Filtre pelo usuário ou perfil que terá as permissões concedidas ou removidas e edite (
);
3. Localize a seção "Contratos" para habilitar as permissões ao usuário/perfil:
- Limite do contrato: Informar até qual valor este usuário pode cadastrar um contrato autorizado;
- Marcar a flag 6 - Permitir contrato e medição de insumos acima da quantidade orçada;
- Incluir a porcentagem 999,99 na autorização 16 - Permitir contratos com preço de insumos até xxx % cima do preço autorizado.
Nota! No exemplo abaixo foi aplicado um limite máximo (9.999.999.999.999,99), mas este limite pode variar de empresa para empresa, conforme padrões de procedimentos internos.
4. Por fim, clique em SALVAR ao final da página para que as autorizações fiquem salvas para o usuário.
Atenção!
- Estas são as permissões decisivas para autorizações dos processos de contratos do suprimentos e devem ser concedidas aos usuários que tenham permissão para realizar autorização ou que possam gerar contratos autorizadas a partir do seu cadastro. Caso contrário, as "permissões" devem ser removidas;
- A opção de alçada fica disponível para seleção somente se foi configurado o uso de alçadas para aquele processo, sendo obrigatório ter 2 ou 3 aprovadores no processo. Se somente um usuário precisa aprovar o correto é não trabalhar com alçadas;
- A configuração das alçadas em si ocorrem em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização, e ela se aplica somente à tela de autorização. Para o cadastro do registro o sistema não observa a alçada, somente as demais permissões.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!