Ao acessar uma planilha de Orçamento ela fica alocada para esse usuário. Ao finalizar é recomendado que esse usuário libere a planilha (no botão Liberar Planilha) para que outros usuários possam acessar.
Mas eventualmente, na rotina e correria do dia a dia, nem sempre o usuário lembra de liberar e acaba bloqueando sem querer o acesso à ela pelos demais usuários.
Para liberar o acesso dos demais usuário é necessário que alguém libere a planilha, para isso tem a função de excluir essa alocação, como demonstramos a seguir.
Pré-requisito
O usuário dever ter permissão de acesso ao orçamento da obra. A permissão pode ser concedida em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Obra > na função 1 - .Acesso aos dados da obra no sistema de Orçamento.
Passo a passo
- Acesse a planilha em Engenharia > Orçamento > Planilhas pesquisando pela obra desejada:
- O sistema vai apresentar as tabelas cadastradas e para quais usuários elas estão alocadas:
- Se a planilha esta sem alocação ou esta alocada a seu usuário, basta abrir a edição, alterar o que deseja e salvar. Se deseja disponibilizar a planilha para que outro usuário possa acessar, basta clicar no botão liberar planilha:
- Se a planilha estiver alocada a outra pessoa, quando clicar no botão de edição o sistema vai apresentar a seguinte mensagem:
Se seu desejo é realocar para você, basta clicar no botão "aqui" ou ir em Engenharia > Apoio > Alocações de Planilhas de Orçamento. Serão apresentadas as obras e unidades com alocação ativa. Para excluir basta clicar na lixeira e salvar.
Atenção! É sempre importante validar com o usuário se ele esta editando a planilha antes de excluir a alocação dele. Caso exclua a alocação, mas ele estava editando realmente a planilhas, as alterações que ele ainda não salvou serão perdidas.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!