Uma Auditoria de Sistema consiste em uma coleta de dados para verificação e análise de informações, com o objetivo de reunir, agrupar e avaliar evidências referente a uma determinada ação no sistema.
Em alguns momentos faz-se necessário analisar se uma solicitação de compra foi excluída e qual usuário realizou essa exclusão. Como essa informação não aparece nos relatórios de Engenharia e Suprimentos, somente é possível identificar via Auditoria do Sistema.
Confira neste artigo como localizar o usuário que realizou tal ação e o momento desta alteração.
Nota! As Auditorias de Sistema somente poderão ser emitidas se o usuário for Administrador do Sistema ou se estiver autorizado para acessar a tela.
Passo a passo
1. Ao acessar a tela de auditorias do sistema, em Segurança > Administração > Auditoria de Sistema, através dos Parâmetros Gerais informe os seguintes dados:
- Ação : 856 -SUP-ADC - Solicitações de Compra - Cadastros - Excluir;
- Descrição: Informar o número da solicitação de compra;
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
No exemplo, utilizamos a solicitação de compra 2011:
Dica! Se desejar analisar mais de uma solicitação de compra, pode-se optar por deixar o campo Descrição em branco.
2. Outra opção, é realizar essa auditoria utilizando os filtros do campo Parâmetros Avançados, com os seguintes dados:
- Entidade: EADCSOLICITAÇÃO;
- Campo: NUSOLICITACAO;
- Conteúdo: Informar número da solicitação;
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
No exemplo, também utilizaremos a solicitação de compra 2011:
Dica! Se desejar analisar mais de uma solicitação de compra, pode-se optar por deixar o campo Conteúdo em branco.
3. Ao emitir o relatório será possível validar o usuário responsável pela exclusão da solicitação de compra, além da data e horário em que foi realizado, conforme exemplo abaixo:
Nota! Os dados de auditoria do sistema permanecem salvos durante os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!