Como incluir itens no contrato de Suprimentos?

Os itens do contrato definem o seu valor e servem de base para a realização das medições em suprimentos.



Pré-requisito 


Ao cadastrar o contrato é importante atentar-se ao campo de Tipo de Itempois neste momento deve ser informado se os itens do contrato serão Serviços ou Insumos, para que sejam apresentadas as opções correspondentes no momento de selecioná-los. No caso de Insumos, pode-se tanto ter a contratação de um empreiteiro que fornece pedreiros, por exemplo, quanto a contratação de fornecimento de Materiais.




Passo a passo - Definição da obra


1. Assim que o cadastro do contrato é salvo fica disponível a aba Itens, onde serão feitas a inserções das obras que serão contempladas neste contrato. Somente após a inserção destes itens que será possível conferir o valor total do Contrato.



Após salvar a inclusão da obra será possível editá-la clicando no ícone de planilha em vermelho do lado direito na linha da obra para então inserir os serviços/insumos. Esta inserção pode ocorrer de diversas maneiras, dependendo da situação.



2. Para organizar os itens é possível criar grupos através da opção Novo Grupo, criando separadores dependendo da organização desejada, mas esta informação não é obrigatória.




Essa separação pode ocorrer em 3 níveis, além dos serviços/insumos. Neste momento criam-se Células Construtivas, Etapas e Subetapas. Isso ajuda a separar e organizar os itens, sendo muito útil para contratos com diversos itens semelhantes. Os grupos não possuem preço ou quantidade, são apresentados em Negrito na planilha, e seguem a mesma estrutura hierárquica que temos no módulo do Orçamento, com Células Construtivas (nível 1), Etapas (nível 2) e Subetapas (nível 3).  


Atenção! Não será possível incluir um novo grupo enquanto houver itens copiados e não salvos na planilha, sendo necessário salvar antes de iniciar a inclusão de um novo grupo. Da mesma forma, não será possível copiar itens enquanto houver grupos inseridos e não salvos, sendo necessário salvar a inclusão dos grupos antes de poder copiar e colar itens do contrato.  


Utilização de Serviços


Para contratos de Serviços, podem ser utilizado os seguintes botões para inclusão de itens:



Novo: Por meio desse botão, é possível incluir serviços já cadastrados na obra do contrato, disponíveis em Engenharia > Serviços > Cadastro. Para isso, basta informar o serviço desejado, a quantidade a ser contratada, o preço unitário (de material e/ou mão de obra), além da apropriação financeira (conta do plano financeiro relacionada à despesa ou receita, conforme o tipo de contrato) e da apropriação de obra (item de orçamento ao qual essa despesa está vinculada). Caso necessário, também é possível incluir uma observação interna complementar sobre o serviço. 


SolicitaçãoPermite puxar os itens de uma Solicitação de Serviço, cadastrada em Suprimentos > Contratos e Medições > Solicitações de Serviço > Cadastro.


Atenção! Para que a solicitação de serviço seja apresentada para inclusão na obra, precisa pertencer a mesma Obra, Unidade Construtiva e Empresa do contrato


Orçamento: Permite puxar os itens diretamente da estrutura do Orçamento, com as quantidades e preços orçado cadastrados em Engenharia > Orçamento > Planilhas.


Planejamento: Permite puxar os itens diretamente da estrutura do Planejamento, cadastrados em Engenharia > Planejamento > Planilhas.


Outras Planilhas: Permite copiar os itens a partir de outros contratos.


Importação por Planilha: Com essa opções, é possível incluir itens no contrato através da importação de uma planilha de serviços.

Dica! Como importar itens através de planilha para Contratos de Serviços no módulo Suprimentos?
Atenção! O ideal é que esse serviço seja específico, ou seja, não pode ser um serviço genérico para lançamento dos itens. Caso seja uma verba despendida para a execução, sem controle de quantidade efetiva, deve-se colocar o valor total da verba no campo quantidade e nos campos preço de mão de obra e preço de material deve-se distribuir R$ 1,00, conforme a proporcionalidade destes itens.



Utilização de Insumos


Para contratos de Insumo, as opções são quase as mesmas, com a adição das opções de puxar os itens de uma Solicitação de Compra ou de uma Cotação de Preços (ambos de Suprimentos > Compras). 



Lembrando que para que as Solicitações de Compra e Cotações de Preços sejam apresentadas para inclusão no contrato, precisa pertencer a mesma Obra e Fornecedor do contrato.


Dica! Como importar itens através de planilha para Contratos de Insumos no módulo Suprimentos?



 

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