Passo a passo 

Segue abaixo as principais autorizações para as Solicitações de Compras:

✅1 - Permitir geração/alteração de solicitação de insumos autorizados a partir do cadastro:
Essa autorização indica se o usuário tem autorização para cadastrar insumos em solicitações de compra automaticamente autorizadas, ou seja, que não necessitem passar por autorização das alçadas dos usuários responsáveis. 

Atenção! Apenas possuir essa autorização não garante que todas as solicitações ficarão automaticamente autorizadas, pois em alguns casos será necessário possuir a autorização 2 - Permitir solicitação de insumo com quantidade acima da quantidade orçada. E não a possuir garantirá que todas as solicitações de compra cadastradas pelo usuário precisem ser autorizadas.

Caso o usuário não tenha esta permissão, o insumo da solicitação de compra fica pendente de aprovação na tela de autorizações com o motivo: (1) usuário logado não tem permissão para gerar solicitações de compra autorizadas.

✅ 2 - Permitir solicitação de insumo com quantidade acima da quantidade orçada
Essa autorização só estará disponível caso o usuário também possua a autorização 1. Permitir geração/alteração de solicitação de insumos autorizados a partir do cadastro marcada. Essa permissão indica que o usuário tem autorização para cadastrar solicitações de compra que possuam insumos com quantidades acima da orçada sem que seja necessário passar por autorização das alçadas dos usuários responsáveis. 

Para definir se está acima do orçado, o sistema analisa a quantidade do insumo solicitado, e as apropriações de obra selecionadas para ele. Se esse insumo não estiver na composição dessas apropriações, é considerado automaticamente que está acima do orçado. 

Se o insumo estiver na composição das apropriações de obra selecionada, o sistema soma a quantidade da solicitação com as quantidades já apropriadas anteriormente, para identificar se esse total apropriado é superior a quantidade que foi orçada. 

Atenção! Possuir essa autorização garante que todas as solicitações cadastradas pelo usuário ficarão automaticamente autorizadas. 

Caso o usuário não tenha acesso nesta autorização, o insumo ficará pendente de aprovação na Tela de Autorizações com o motivo: usuário logado não tem permissão para solicitar insumos com quantidade acima da quantidade orçada.

✅ 3 - Permitir inclusão de novos insumos nas obras através de cópia de insumos de solicitações de compra 

Ao cadastrar insumos em solicitações de compra, existe a possibilidade de copiar os insumos de outras solicitações de compra, inclusive de outras obras, através do botão COPIAR. 

Ao copiar insumos de outra obra, caso a obra da solicitação ainda não tenha esse insumo, ele precisa ser incluído dentro da obra para concluir a cópia. 

Caso o usuário não tenha essa autorização, não poderá fazer essa inclusão, e com isso, não conseguirá concluir a cópia desses insumos para a solicitação de compras. 

✅ 4 - Permitir inclusão de insumos sem detalhe em solicitações de compra

Ao cadastrar insumos em solicitações de compra, essa autorização indica se o usuário poderá ignorar o campo DETALHE ou se será obrigado a fazer seu preenchimento.

Por padrão essa autorização já vem habilitada para o usuário, portanto caso seja interessante ter esse controle, é necessário remover a autorização dos usuários. 

Caso o usuário solicitante não tenha essa autorização, ao tentar incluir o insumo na Solicitação de Compra será apresentada a mensagem: O usuário atual não possui permissão para cadastrar insumos sem detalhe.

✅ 5 -  Permitir cadastro de solicitações somente no período pré-definido

Essa autorização ativará um controle para que o usuário só possa cadastrar ou alterar solicitações de compra dentro de um período específico dentro de cada mês. Esse período é definido através do Parâmetro 617 - Define os dias do mês em que é permitido o cadastro ou alteração de solicitações de compra, onde é possível definir um prazo para o cadastro das solicitações.

Exemplo: Ao configurar o período do parâmetro como “5-10”, os usuários com essa autorização habilitada só poderão cadastrar ou alterar solicitações de compra entre os dias 5 e 10 de cada mês.

Dica! Caso tenha dúvidas sobre esse comportamento, podes verificar o artigo Como defino um período em que é permitido o cadastro ou alteração de solicitações de compra?

O Parâmetro 617 está localizado em Segurança > Administração > Parâmetros.