Passo a passo 

Seguem abaixo as principais autorizações referente a Medições de Contratos (Segurança > Autorizações > Usuários ou Perfil > Suprimentos >  Medições):

✅1 - Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação 'contratante'. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas.

Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas. Essa autorização indica que o usuário em questão poderá cadastrar medições para contratos da situação CONTRATANTE automaticamente autorizadas, ou seja, as medições que o usuário cadastrar ou alterar, não precisarão passar pelo processo de autorização.

Atenção! Além disso, essa autorização poderá ser necessária para que o usuário, com a devida alçada de autorização, possa aprovar as medições pendentes em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Autorizações. Essa autorização só não será necessária quando a flag Considerar para autorização das medições somente a configuração de alçada do usuário, estiver habilitada em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Medições de Contratos.

✅ 2 - Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação 'contratada'. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas.

Atenção! Além disso, essa autorização poderá ser necessária para que o usuário, com a devida alçada de autorização, possa aprovar as medições pendentes em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Autorizações. Essa autorização só não será necessária quando a flag Considerar para autorização das medições somente a configuração de alçada do usuário estiver habilitada em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Medições de Contratos. 

✅ 3 - Permitir registro de medições com data da medição superior a data de término do contrato 

Essa  autorização indica se o usuário poderá cadastrar medições com data da  medição superior à data de término do contrato em questão.

Caso não possua essa autorização, ao salvar o cadastro da medição, será apresentada a mensagem de impedimento: A data da medição não poderá ser superior à data de término do contrato: dd/mm/aaaa. 

Neste caso, o usuário poderá prosseguir solicitando acesso na Permissão 3 ou ajustando a data informada para a medição. 

✅ 4 - Permitir o uso do campo 'valor monetário' em medições para contratos na situação 'contratante' 

Essa autorização indica se o usuário poderá visualizar e utilizar a opção Valores monetários para as Entradas dos valores da aba Itens, no cadastro da medição, para contratos na situação CONTRATANTE.

Caso não possua a autorização, essa opção não poderá ser selecionada, ficando limitado a utilizar as opções Quantidade ou Percentuais.

✅ 5 - Permitir geração de título a receber em contrapartida ao lançamento do título a pagar da liberação da medição

Essa autorização indica se o usuário poderá cadastrar títulos de contrapartida referente ao título liberado na medição de um contrato do tipo CONTRATANTE.

Caso possua a autorização, após cadastrar e finalizar a liberação de medição, o usuário poderá acessar o cadastro do título a pagar e acessar a aba Título a Receber para registrar essa contrapartida. 

Caso não possua a autorização, ao acessar o cadastro do título a pagar, a aba Título a Receber não será apresentada, impossibilitando esse cadastro. 

Confira o exemplo a seguir:

Usuário sem autorização na Permissão 5. 

Usuário com autorização na Permissão 5.

✅6 - Permitir registro de medições com inspeção não conforme para os serviços controlados 

Essa autorização só ficará disponível para seleção caso o usuário possua também a autorização 1. Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação CONTRATANTE. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas.

Caso não possua a autorização e algum dos serviços inspecionados estiver não conforme, mesmo possuindo a autorização 1 liberada, essa medição entrará no processo de autorização e apresentará o motivo: serviços medidos com inspeção não conforme, na tela de autorizações, em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Autorizações. 

Caso possua a autorização, então a medição não passará pelo processo de autorização, independente dos serviços inspecionados estarem conformes ou não.

✅ 7 - Permitir X,XX% de divergência entre o valor total medido e o valor total liberado para cada medição 

Essa autorização indica se o usuário poderá finalizar a liberação de uma medição liberando um valor diferente do valor medido.

Após cadastrar os títulos na Liberação de Medição, o sistema irá comparar o somatório do valor liberado dos títulos com o total medido. Havendo diferenças, o sistema calculará o percentual dessa diferença. 

Caso o percentual de diferença esteja FORA do percentual definido na autorização, será informado o seguinte aviso impedimento finalizar a liberação: Total da medição está diferente do total dos documentos liberados.

Caso o percentual de diferente esteja DENTRO do percentual definido na autorização, será apresentado uma confirmação, avisando que o total liberado está diferente do total medido. O usuário estando ciente desta divergência, basta confirmar se deseja continuar. Com isso, a liberação será finalizada. 

Estando o percentual (tanto para mais, quanto para menos) superior ao percentual definido na autorização, não será possível finalizar a liberação, podendo ser apresentado os seguintes motivos de impedimento:

O percentual de divergência entre o valor total dos documentos liberados e o valor total medido é maior do que o percentual de divergência permitido para este usuário.

Nota! Essa mensagem é apresentada quando o usuário também estiver autorizado na permissão 8 . Aplicar somente para valor total liberado à maior.

✅8 - Aplicar somente para valor total liberado à maior 

Essa autorização complementa a autorização 7. Permitir X,XX% de divergência entre o valor total medido e o valor total liberado para cada medição, onde indica que o percentual definido na autorização 7 deverá ser aplicado apenas se o valor total liberado for maior do que o total medido.

Possuindo essa autorização, caso os títulos liberados tenham um total menor do que o total medido, independentemente do valor, o usuário conseguirá finalizar a liberação sem nenhum tipo de trava. 

✅ 9 - Permitir inclusão/alteração de liberações de medições para contratos com previsão financeira atrasada 

Essa autorização indica se o usuário poderá cadastrar e/ou alterar liberações de medições que estejam com a previsão financeira atrasada.

Para definir se a previsão financeira está atrasada, o sistema compara a data atual com a data de vencimento da próxima parcela da previsão financeira. Mesmo que a data da medição esteja retroativa e seja anterior a data da previsão financeira, será considerada a data atual para comparação.

Caso não possua essa autorização, ao cadastrar ou alterar um título da liberação, será apresentada a mensagem de impedimento: Caro usuário, atualmente você não possui permissão para cadastrar/alterar esta liberação de medição, pois existem parcelas de previsão financeira atrasadas para a obra desta medição do contrato. O cadastro/alteração desta liberação de medição será permitido somente após a reprogramação do pagamento das parcelas de previsão financeira pendentes.

✅ 10 - Permitir registro de medições para contratos com previsão financeira atrasada

Essa autorização indica se o usuário poderá cadastrar novas medições que estejam com a previsão financeira atrasada.

Para prosseguir, será necessário possuir esta autorização ou atualizar a data de vencimento na previsão financeira, no cadastro do contrato em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros.

Para definir se a previsão financeira está atrasada, o sistema compara a data atual com a data da próxima parcela da previsão financeira. Mesmo que a data da medição esteja retroativa e seja anterior a data da previsão financeira, será considerada a data atual para comparação.

Caso não possua essa autorização, ao cadastrar uma nova medição, será apresentada a mensagem de impedimento: A operação não pode ser realizada. A previsão financeira desta obra do contrato possui parcelas em atraso, verifique a previsão antes de realizar novas medições.

Para prosseguir, será necessário possuir esta autorização ou atualizar a data de vencimento da previsão financeira, no cadastro do contrato em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros. 

Dica! Confira no artigo➡  O que fazer quando há previsões de pagamento em atraso para o contrato?

✅11 - Restringir divergência entre valor líquido da medição e valores líquidos dos títulos associados na liberação (empresas contratantes) 

Essa autorização restringe o usuário, indicando que ele não poderá finalizar a liberação de medição quando houver diferença entre o valor líquido da medição e o valor líquido dos títulos liberados.

O valor líquido da medição considera descontos, cauções, impostos, reajustes, sinais e permutas, e pode ser conferido na aba Totalização da medição.

Se os títulos liberados não tenham essas mesmas retenções e descontos, o valor líquido total dos títulos estará divergente do total líquido da medição. Dessa forma, será apresentada a mensagem de impedimento: A permissão para restringir divergência entre valor líquido da medição e valores líquidos dos títulos associados na liberação está configurada para não aceitar distorções.

Para prosseguir, será necessário desativar a autorização ou corrigir o cadastro dos títulos para conseguir prosseguir com a finalização da liberação.

✅12 - Permitir alterar o valor do imposto na medição