Um procedimento amplamente utilizado nas empresas é a aprovação dos títulos a pagar antes de serem encaminhados para o devido pagamento.
Essa rotina é estabelecida para assegurar que os pagamentos sejam devidamente registrados e que não haja erros em sua quitação.
Para isso, o sistema apresenta um processo de autorização de pagamento que as empresas configuram de acordo com suas necessidades. Se houver dúvidas em relação a essas configurações, o artigo a seguir pode ser útil: Como configurar o sistema para a Autorização de Pagamento?
Este artigo abordará quando uma autorização já realizada em uma parcela é removida após uma edição de dados no título.
Isso ocorre para que o fluxo de aprovação seja refeito diante das novas alterações realizadas, garantindo assim o correto processo de conferência para o título em questão.
Passo a passo
Vejamos agora na tabela, a seguir, quais ações resultam na remoção ou não da aprovação de um título/parcela a pagar:
REMOVE AUTORIZAÇÃO | PERMANECE AUTORIZAÇÃO |
|---|---|
| TELA DE CADASTRO | TELA DE CADASTRO |
| - | Alterar documento |
| - | Alterar número do documento |
| - | Alterar data de emissão |
| - | Alterar data de competência (quando ativo e por título) |
| Alterar credor quando o parâmetro 562 está para "Não" | Alterar credor quando o parâmetro 562 está para "Sim" |
| - | Observação |
| - | Alterar ou incluir desconto |
| - | Alterar data contábil |
| - | Alterar apropriação financeira |
| ABA PARCELAS | ABA PARCELAS |
| Alterar indexador | Apenas salvar a tela sem alterar nada |
| Alterar data base | Incluir nova parcela permanece autorizada a anterior e cria nova desautorizada |
| Alterar data de vencimento | Excluir parcelas (autorizadas ou não), as parcelas que não foram excluídas e estavam autorizadas, permanecem autorizadas |
| Alterar data de competência (quando por parcela) | - |
| Alterar o valor | - |
| ABA IMPOSTOS | ABA IMPOSTOS |
| Quando o parâmetro 870 está para "Sim", qualquer ação na aba de impostos remove autorização, mesmo que seja apenas o ato de entrar na tela e salvar | Quando o parâmetro 870 está para "Não", o titulo permanece autorizado ao realizar qualquer ação na aba de impostos |
| ABA APROP. DEPARTAMENTO | ABA APROP. DEPARTAMENTO |
| - | Incluir departamento |
| - | Alterar departamento |
| - | Excluir departamento |
| ABA APROP. OBRA | ABA APROP. OBRA |
| - | Incluir obra |
| - | Alterar obra |
| - | Excluir obra |
| ABA INFORMAÇÃO DE PAGAMENTO | ABA INFORMAÇÃO DE PAGAMENTO |
| Quando o parâmetro 1205 está para "Não bloquear, mas retirar autorização da parcela", qualquer ação de salvar a tela vai desautorizar a parcela | Quando o parâmetro 1205 está para "Não bloquear", não remove autorização ao salvar a tela |
| ABA DE ANEXOS | ABA DE ANEXOS |
| - | Incluir anexo |
| - | Alterar anexo |
| - | Excluir anexo |
| ABA SUBSTITUIÇÃO | ABA SUBSTITUIÇÃO |
| - | Incluir substituições não remove autorização |
| ABA TÍTULO A RECEBER | ABA TÍTULO A RECEBER |
| - | Incluir |
| - | Alterar |
| - | Excluir |
Nota! As ações mencionadas anteriormente levam em consideração os usuários comuns que NÃO possuem autorização para a função 2 na empresa e, consequentemente, não têm permissão para cadastrar títulos autorizados para pagamento. Os usuários administradores também não se enquadram nas situações mencionadas anteriormente. Permissão em Segurança / Autorizações / Usuários / Empresas:
Atenção! Caso o parâmetro 845 esteja configurado para "Sim", algumas alterações do título a pagar não serão permitidas caso o mesmo já esteja com autorização em alguma parcela ou esteja totalmente pago.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!