Com a necessidade de controlar o processo de medições de acompanhamento, o que esta sendo executado na obra, temos uma configuração de aprovação por alçadas dentro do sistema de acompanhamento de obra. Essa configuração faz com que qualquer medição de acompanhamento registrada deva passar pela aprovação de 3 alçadas. É um processo simples, porem rigoroso, pois até mesmo as medições registradas por usuários administradores deverão passar pelas alçadas de aprovações.
Confira neste artigo como configurar e utilizar esse fluxo de alçada de aprovação em medições de Acompanhamento:
Passo a passo
1. Para que esse controle seja aplicado, a flag "Usar processo de aprovação por alçadas nas medições do acompanhamento de obra" precisa estar marcada em Apoio > Obras/Centro de Custo > Cadastros, na aba OBRA
2. Agora vamos configurar os usuários/perfil que aprovam em cada alçada, em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Engenharia > Acompanhamento > Alçadas por Obra. Clique em Adicionar para incluir uma ou mais obras e então defina a alçada de aprovação em cada obra. Clique em Salvar para confirmar as alterações:
Atenção! Cada usuário comum ou perfil do sistema, só poderá ter uma alçada para cada obra.
Nota! Os usuários administradores também podem aprovar, mas não é preciso definir a alçada, eles aprovam em qualquer uma delas.
3. Após configurar as alçadas de aprovação em medições de acompanhamento, quando um usuário cadastra uma nova medição em Engenharia > Acompanhamento > Registros de Medições será apresentado a seguinte mensagem em tela:
4. Após finalizar o registro da medição o usuário precisa clicar em "Liberar medição para aprovação", apresentada na mensagem, para que a medição chegue ao fluxo de aprovações. E então, será apresentada a mensagem abaixo, indicando que a medição está pendente de aprovação em 1ª alçada:
5. A aprovação da medição de acompanhamento é feita em Engenharia > Acompanhamento > Aprovações. Informe a obra que deseja consultar as medições de acompanhamento pendentes de aprovação e clique em consultar. Para aprovar, marque a flag na coluna Aprovar e depois clique em Salvar:
6. Após aprovarem em 1ª alçada, observe que a medição de acompanhamento agora fica pendente de aprovação em 2ª alçada, esse processo se repete ate que esteja aprovada nas 3 alçadas, independente se o usuário que estiver realizando a aprovação for um usuário comum com uma alçada definida ou um usuário administrador do sistema:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!