Sabendo da importância de ter um planejamento dentro do Sienge por isso desenvolvemos um plugin, que permite você desenvolver um Planejamento no MS Project e com alguns cliques, enviar para o Sienge. Assim, você aproveita da usabilidade do MS Project e aproveita dos benefícios e facilidades que o Sienge possui para quem tem um Planejamento atualizado.
Benefícios de termos um Planejamento atualizado no Sienge.
- Geração de Diário de Obra com base nas Tarefas executivas que constam no Planejamento;
- Utilização do “Necessidade de Compras” do Suprimentos com excelência para que o fluxo de compras ocorra em conformidade com o Planejamento de Obra;
- Visualização de relatórios do sistema Planejamento como: Cronograma de Desembolso; Necessidade de Insumos; Insumos Planejados; Equipes Necessárias;
- Visualização de relatórios do sistema “Gerencial de Obras” como: Custo por Nível; Comparativo Desembolso x Comprometido;
- Visualização do relatório “Planejamento Engenharia x Realizado” que consta sistema “Gerencial Financeiro”;
- Visualização do relatório “Insumos Orçados x Executados x Apropriados” que consta sistema “Gerencial Suprimentos”.
- Ser cliente Sienge, usuário do módulo de Engenharia e sistemas de Planejamento e Acompanhamento.
- Possuir usuário e senha de APIs do Sienge
- Possuir em seu computador instalado o MS Project em português ou inglês; Entendemos que o pacote Free é suficiente para poucos usos em conformidade com o esperado de utilização do plugin;
Atenção! O plugin não funciona para MS Project on-line. Recomendamos utilização do MS Project desktop versões 2016, 2019 ou 2021.
Dica! O download do plugin pode ser feito em: https://www.sienge.com.br/marketplace/ms-project/. Trata-se de um arquivo de instalação 100% licenciado e autorizado pela Microsoft.
Passo a passo
- Sobre o Plugin:
1) Ao instalar o Plugin, será acrescido uma aba no MS Project chamada “Sienge” (ao lado esquerdo do “Ajuda”). Ao clicar nesta aba, temos 3 botões conforme imagem abaixo
2) Botão “Configurar Obra”: Ao clicar, abre pop-up para informar duas configurações:
a) Conexão API (subdomínio, usuário de API e senha)
Subdomínio é a sua base do Sienge.
Exemplo: consultoria
Pois no exemplo a base Sienge é: https://consultoria.sienge.com.br
Usuário e Senha são as informações do usuário de API criado no Sienge
Atenção! Estes dados ficam salvos na raiz do MS Project, portanto não haverá necessidade de informar novamente os dados ao fechar o MS Project; Para esta configuração, é necessário ter usuário e senha de API no Sienge.
Além do usuário de API, há necessidade do usuário ter autorização para utilização de 8 endpoints, sendo:
PLANEJAMENTO DE OBRAS
GET /building-projects/{buildingId}/sheets/{buildingUnitId}/tasks
PUT /building-projects/{buildingId}/sheets/{buildingUnitId}/tasks
ACOMPANHAMENTOS DE OBRA
GET/building-projects/{buildingId}/progresslogs/{measurementNumber}/items/{buildingUnitId}
GET /building-projects/progress-logs
GET /building-projects/{buildingId}/progress-logs/{measurementNumber}
POST /building-projects/{buildingId}/progress-logs
CALENDÁRIO
GET /building-projects/{buildingId}/calendar/days-off
GET /building-projects/{buildingId}/calendar
b) Obra e Unidade Construtiva existente no Sienge
Citar a Obra e Unidade Construtiva que deseja sincronizar Calendário, Planejamento e Acompanhamento entre Sienge e MS Project. Co
Atenção!
Haverá necessidade de informar novamente os dados de Obra e Unidade Construtiva para novos arquivos. Esses dados não ficam salvos na raiz do MS Project, mas ficam salvos no arquivo (.mpp).
Quando o MS Project tiver qualquer informação registrada na tabela PLANILHA DE TAREFAS, ao clicar no botão “Configurar Obra”, não será possível inserir dados de Obra e Unidade Construtiva. Somente conseguirá para projetos vazios.
3) Botão “Enviar Tarefas”: Sua função é de atualizar no Sienge as Tarefas do Planejamento que foram preenchidas no MS Project;
Atenção! No Sienge, sempre será criada uma versão nova de planejamento ao utilizar este botão, mantendo a rastreabilidade das alterações.
4) Botão “Enviar Acompanhamento”: Sua função é criar um Registro de Medição de Acompanhamento no Sienge, com base no Avanço registrado no no MS Project;
- Configurações no Sienge:
1) A flag cadastral de obra “Manter a estrutura do planejamento idêntica a estrutura do orçamento”, precisa estar desativada.
Atenção! Quando a flag estiver ativada, será possível consultar no MS Project o planejamento existente no Sienge (sentido Sienge -> MS Project, através do botão “Configurar Obra”), mas NÃO será possível atualizar no Sienge (sentido MS Project -> Sienge, através dos botões “Enviar Tarefas” ou “Enviar Acompanhamento”)
2) Aconselhamos que a flag cadastral de obra “Restringir alterações somente à última medição do acompanhamento de obra”, esteja ativada;
3) Aconselhamos que a flag cadastral de obra “Não permitir medições acima das quantidades planejadas no acompanhamento de obra” esteja ativada;
4) A flag “Permitir medições negativas no acompanhamento de obra” é independente, podendo estar ativada ou desativada
- Configurações no MS Project:
1) Em “Arquivo / Opções / aba “Cronograma”, faça as configurações conforme imagem abaixo:
Atenção! Configurações devem ser para “Todos os Novos Projetos”
- Fluxo de Operações que consideramos ideal:
1) Fluxo que consideramos ideal para trabalhar com a sincronização entre Sienge e MS Project via plugin
2) O CALENDÁRIO precisa ser feito no Sienge e será enviado para o MS Project. Qualquer alteração feita no Calendário no MS Project, não vai atualizar no Sienge, podendo ocasionar diferença nas datas planejadas das tarefas;
3) Se você tiver um PLANEJAMENTO no Sienge, ele pode ser carregado no MS Project (demonstraremos este caminho no tópico “10. Projeto em Andamento”). Se você não tiver um PLANEJAMENTO no Sienge, também conseguiremos fazer a sincronização (demonstraremos este caminho no tópico “9. Projeto do Zero”). Mas o ideal é que depois do carregamento no MS Project, todo o Planejamento e/ou Replanejamento sempre seja feito no MS Project e enviado para o Sienge;
4) Quando você enviar o Planejamento ou Replanejamento do MS Project para o Sienge, faça o CUSTO TAREFA ou adequação do Custo Tarefa no Sienge se necessário. Esta informação nunca é enviada para o Project
5) Sugerimos que sempre faça o ACOMPANHAMENTO no MS Project e envie para o Sienge.
Atenção! Tarefas somente podem ser medidas no Sienge se existir o Custo Tarefa definido.
Dica! Para saber mais informações sobre esta integração e como criar um projeto do zero confira o Guia de Produto em anexo neste artigo.
Esperamos que este artigo tenha ajudado.