Pré-requisito 

• Será necessário criar uma planilha no Excel, contendo colunas de acordo com a seção "Conteúdo do Arquivo de Dados".

Importante! O sistema só aceitará a planilha, se estiver salva em formato Excel 97-2003 (xls).

Passo a passo 

Passo 1) Relacionado a planilha, deve estar ciente que primeira linha do arquivo Excel sempre será ignorada, pois esta linha pode conter o título de cada coluna. Exemplo: Empreendimento, Unidade, Tipo de Imóvel, etc.

Em Comercial / Gestão de Unidades / Unidades / Importações / Importação de Unidades, no campo Conteúdo do Arquivo de Dados, deve ser informada a ordem em que estão organizadas as colunas no arquivo Excel, ou seja, a coluna A do arquivo corresponde ao primeiro conteúdo informado, a coluna B corresponde ao segundo conteúdo e assim por diante.

1. Empreendimento;
2. Unidade;
3. Área privativa;
4. Área comum;
5. Fração ideal;
6. Tipo de imóvel;

Dica! Poderá clicar em "Tornar padrão" para que fique salvo essa ordem de conteúdos do arquivo de dados:

1.2 Segue uma imagem de uma planilha, caso a ordenação seja conforme acima:

Neste exemplo precisamos alterar o indexador da unidade:

3.1 Ao importar, deverá escolher o arquivo e marcar a flag "Atualizar dados de unidades já cadastradas" e importar:

Atenção! Seguem as regras para o preenchimento correto:

Unidade: deve ter no máximo 15 caracteres;

Área privativa, Área comum, Área comum DNP, Área do terreno, Fração ideal, Fração ideal em m², Quantidade indexada e Fração do VGV: devem estar em formato numérico. Os zeros à esquerda serão removidos, assim como os algarismos depois da vírgula que ultrapassem a capacidade do campo;

Empreendimento: deve ser o código do empreendimento no sistema. Caso seja informado um código inexistente, a operação será interrompida;

Tipo de imóvel: deve ser um texto livre. O sistema irá buscar entre os tipos de imóveis já cadastrados, desconsiderando diferenças entre letras maiúsculas/minúsculas e acentos. Caso não seja encontrado o tipo de imóvel, o mesmo será cadastrado automaticamente;

Indexador: deve ser o código do indexador. Caso seja informado um código de indexador inexistente a unidade será importada com o indexador neutro;

Data: deve ter formato de data. Caso seja outro formato, o campo será importado com a data atual;

Estoque comercial: deve ser informada somente a letra correspondente à situação, conforme descrito a seguir: D = Disponível, R = Reserva Técnica, E = Permuta, M = Mútuo ou T = Transferido;

Estoque legal: L = Livre, E = Escriturado, C = Caucionado, H = Hipotecado, P = Penhorado, A = Alugado, Usufruto = U, Arresto = R, Bloqueio Judicial = B ou Alienação Fiduciária = F; 

Estoque de obra: P = Projeto, E = Construção ou C = Concluído;

Data de entrega: deve ter formato de data. Caso seja outro formato, o campo será importado em branco;

• Área comum DNP (Área comum de divisão não proporcional): será importado como 0,000000;
• Fração ideal em m²: será importado como 0,000000;
• Quantidade indexada: será importado como 0,000000;
• Indexador: será importado com o código do indexador neutro (normalmente o indexador 0 - REAL);
• Data: será importado com a data da importação;
• Estoque comercial: será importado como D = Disponível;
• Estoque legal: será importado como L = Livre;
• Estoque de obra: será importado como P = Projeto;