Atualização no cadastro das Solicitações de Compra, agora com a possibilidade de concluir o processo de registro.
A nova funcionalidade traz dois elementos-chave para o processo: o botão "Enviar para Autorização" e a coluna ‘’Rascunho’’. Estes recursos têm como principal objetivo evitar retrabalhos no processo de aprovação das solicitações de compra, principalmente em casos de solicitações parciais e fragmentadas. A ferramenta permite que os usuários alterem solicitações mesmo após o envio para aprovação, desde que os insumos não gerem pedidos ou cotações.
Neste artigo, apresentaremos as melhorias e inovações implementadas.
Onde encontrar?
Acesse: menu Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Cadastros.
Benefícios:
Redução de Erros: Diminuir a incidência de aprovações parciais e a consequente criação de pedidos fragmentados, melhorando a precisão na gestão de compras.
Eficiência Operacional: Otimizar o fluxo de trabalho dos usuários, permitindo um gerenciamento mais uniforme e ordenado das solicitações de compra.
Melhoria na Experiência do Usuário: Proporcionar uma experiência mais intuitiva, reduzindo a confusão e o retrabalho associado a aprovações incorretas.
Neste artigo, apresentaremos as melhorias e inovações implementadas.
Passo a Passo
A respeito das novas funcionalidades implementadas no cadastro da solicitação de compra. Foram agregados nesta tela as funções:
Parâmetro 1284
Foi implementado o Parâmetro 1284 - ‘’Solicitação de Compra em modo Rascunho para revisão e ajustes antes da autorização", no menu Segurança > Administração > Parâmetros. Quando este parâmetro estiver ativo (opção SIM) será exibido no cadastro da solicitação de compra a função ‘’Rascunho’’ e o botão ‘’Enviar para Autorização’’.
Nota! As funções do parâmetro 1284 serão validas para novas solicitações cadastradas ou para solicitações de compra anteriores a ativação do parâmetro que recebem ações no cadastro.
Autorização de Ação do Usuário
Foi implementada a autorização ação de usuário 9205 - SUP-ADC - Solicitações de Compra - Cadastros - Enviar para autorização, no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário. Somente usuários habilitados nesta ação poderão enviar as solicitações para autorização enquanto o parâmetro 1284 estiver ativo na base.
Comportamentos para o Usuário Administrador
Como o usuário administrador é um usuário master, ou seja, está autorizado a realizar ações no sistema, foram considerados os seguintes comportamentos ao habilitar o parâmetro 1284:
1) O botão “Enviar para autorização” não será exibido no cadastro da solicitação.
2) Ao salvar o insumo da solicitação, a ação deverá alterar o modo Rascunho para Não".
Modo Rascunho
Ao habilitar o Parâmetro 1284 será apresentado na tela de consulta das solicitações de compra a coluna Rascunho, em ‘’Resultados da consulta’’. Essa coluna ajudará a compreender que o processo de cadastro ainda está em andamento e não deve ser aprovado até que todas as informações estejam completas e validadas.
Para este Rascunho foram considerados os status SIM, NÃO e hífen ‘’-’’. Observe a seguir quando cada status é considerado:
- ✅Modo Rascunho com status SIM:
1) Quando uma nova solicitação de compra for criada.
Dica! Quando uma solicitação é criada e encontra-se no modo "Rascunho", o botão "Enviar para Autorização" ficará desabilitado. Além disso, um alerta será exibido para o usuário informando que "A solicitação está em modo Rascunho", tanto nas abas Cadastro quanto Insumos.
2) Quando incluir um novo insumo na solicitação e o usuário ainda não clicou no botão ‘’Enviar para Autorização’’.
Neste cenário, ao salvar o insumo será apresentado o seguinte aviso:
Se todas as informações estiverem corretas, o usuário deverá retornar à aba INSUMOS e clicar no botão "Enviar para Autorização", que estará disponível para enviar a solicitação para autorização.
3) Quando for reprovado algum insumo da solicitação, o sistema retornará o status rascunho para SIM.
- ✅Modo Rascunho com status NÃO:
1) Quando clicar no botão "Enviar para autorização": 
Após o usuário clicar neste botão, será exibido o seguinte aviso na tela, tanto na aba Cadastro quanto na aba Insumos, alertando o usuário a respeitos dos próximos passos a serem realizados.
- ✅Hífen (-):
Este status foi disponibilizado no Modo Rascunho para as solicitações de compra que já se encontravam cadastradas antes da alteração do Parâmetro 1284.
Botão ‘’Enviar para Autorização’’
O botão "Enviar para Autorização", por sua vez, só estará disponível quando for adicionado pelo menos um insumo na solicitação de compra e o usuário não poderá ser administrador do sistema. Ele será exibido nas abas Cadastro e Insumos da solicitação.
No entanto, havendo a necessidade de ajustar os insumos, o usuário pode atualizar o cadastro a qualquer momento e assim que terminar, basta clicar novamente em ‘’Enviar para Autorização’’.
Nota! O botão ficará desabilitado quando o usuário realiza o envio da solicitação para autorização e quando todos os insumos estiverem devidamente autorizados.
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