Ao negociar um imóvel, ocorre situações onde alguns clientes entram com permuta no contrato da venda, ou seja, parte do pagamento do contrato poderá ser com bens, assim como veículos, máquinas, terrenos, entre outros, que passarão a fazer parte do patrimônio da empresa vendedora.
O sistema Patrimônio permite gerenciar os bens patrimoniais da empresa. Ele também abrange todo o acompanhamento contábil do patrimônio fazendo as depreciações, controle de transferências , baixas, bem como planos e registros dos inventários.
Nesse artigo vamos ver onde cadastrar esses bens.
Pré-requisito
1. Ter insumo cadastrado, sendo obrigatoriamente do tipo equipamento e o tipo de bem como Bem Imóvel. Segue artigo sobre o cadastro de insumos: Como cadastrar Insumos novos?
2. Caso não tenha um grupo de insumo do tipo "Equipamento" consulte o artigo:
Como cadastrar um grupo de insumo?
3. O insumo também deve estar vinculado à obra no sistema de Orçamento: Como atualizar o insumo nas obras?
Passo a passo
1. Acessar o Módulo Apoio / Gestão de Ativos:
2. Depois deve ir em Gestão de Ativos / Patrimônio / Bens / Móveis;
3. Para cadastrar um novo bem móvel, clicar em "Novo":
4. Em 'Informações do Bem', informe o centro de custo, o insumo e o detalhamento (ex.: tamanho, funcionalidade, entre outros aspectos) do bem imóvel.
Dica! Esse centro de custo pode ser alterado posteriormente, verifique como no artigo Como faço para mudar um bem de Centro de Custo?
5. Em 'Características do Bem', é possível informar o estado de conservação, a área privativa e a área comum.
Área privativa: Área restrita somente ao bem imóvel.
Área comum: Área proporcional comum de todos os bens imóveis (unidades) do empreendimento.
6. Em 'Localização', é necessário indicar o endereço do bem imóvel, incluindo o bairro, município e CEP. E clicar em Salvar para registrar essas informações do bem.
Nota! Apenas os campos marcados com (*) são obrigatórios para o preenchimento do cadastro do bem imóvel.
7. Após finalizar o cadastro inicial do bem, acesse a aba 'Complemento' para informar a forma de incorporação, data, o valor inicial do bem. Se desejar, também é possível informar os dados de depreciação.
Depreciação:
Caso seu bem não vá ser depreciado, basta desmarcar a flag "Este bem deve ser depreciado".
Caso seu bem deva ser depreciado, é necessário parametrização adequada, conforme artigo:
Como cadastrar a depreciação de um bem e realizar a sua Integração contábil?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!