Passo a passo

1) Preparação por Etapas

A seguir, apresentamos o passo a passo recomendado para que o Sienge esteja alinhado às exigências da Reforma Tributária.

ETAPA 1 — Atualizar a Tabela de NCM

Objetivo

Manter o Sienge alinhado à tabela oficial de NCM, garantindo a aceitação das NF-e e a aplicação correta dos novos tributos.

Como fazer

1. Baixe a tabela de NCM atualizada no site da Receita Federal:
   https://www.gov.br/receitafederal/dados/codigos-ncm

2. Acesse Apoio > Produtos/Serviços Fiscais > NCM para revisar e atualizar os cadastros.

3. Se necessário, realize a atualização via importação Excel. Consulte o artigo: Como cadastrar código fiscal de operação NCM?

4. Gere o relatório em Apoio > Relatórios > Produtos/Serviços > NCM para validar os cadastros.

Por que isso é importante

Sem NCM atualizado, a NF-e pode ser rejeitada e os cálculos de CBS e IBS podem ser comprometidos.

ETAPA 2 — Revisar o Cadastro de Produtos Fiscais

Objetivo

Assegurar que todos os produtos tenham descrição adequada, NCM válido e dados fiscais consistentes.

Como fazer

1. Acesse Apoio > Produtos/Serviços > Produtos/Serviços Fiscais.

2. Para cada item, revise:

   • Descrição

   • NCM

   • Insumos vinculados

3. Gere o relatório em Apoio > Relatórios > Produtos/Serviços Fiscais.

Recurso adicional: Utilize a IA de Sugestão de NCM ao revisar os produtos. Mais informações no artigo específico em destaque.

Por que isso é importante

A partir de 2026, inconsistências podem impedir o crédito de IBS/CBS na entrada e causar rejeições em documentos fiscais.

ETAPA 3 — Revisar o Cadastro de Serviços Fiscais

Objetivo

Garantir que todos os serviços possuam NBS, Indicador de Operação e demais dados fiscais atualizados.

Como fazer

1. Acesse Apoio > Produtos/Serviços > Produtos/Serviços Fiscais.

2. Preencha ou revise os campos:

   • NBS

   • Indicador de Operação (cIndOp)

3. Gere o relatório em Apoio > Relatórios > Produtos/Serviços Fiscais.

Por que isso é importante

A NBS é o classificador nacional de serviços usado para determinar a tributação no novo modelo. O Indicador de Operação será obrigatório no padrão nacional da NFS-e.

ETAPA 4 — Revisão do Cadastro de Insumos

Objetivo

Assegurar que todos os insumos estejam vinculados ao produto/serviço fiscal correto, permitindo a apuração adequada dos créditos de IBS/CBS.

Como fazer

1. Gere o relatório em Custos Unitários > Insumos > Cadastros (modelo “Importação”).

2. Verifique o campo Produto Fiscal.

3. Atualize o vínculo conforme necessário.

Dica: Use a importação em massa pelo módulo de Exportações e Importações. Consulte o artigo: Como importar Insumos para o sistema?

Por que isso é importante

O vínculo assegura que as notas de entrada gerem créditos corretos de IBS/CBS.

ETAPA 5 — Revisão do Cadastro de Clientes

Objetivo

Manter dados completos e padronizados para garantir a correta identificação do tomador e evitar rejeições de documentos fiscais.

Como fazer

Acesse Apoio > Pessoas > Clientes e revise:

• CNPJ/CPF

• Inscrição Municipal/Estadual

• Endereço completo

• Natureza do cliente (PF, PJ, Governo, ente público)

Em breve: campo específico para indicar entidade governamental.

Por que isso é importante

Erros cadastrais podem gerar rejeições, impedir créditos tributários e afetar a aplicação das regras de IBS/CBS.

ETAPA 6 — Revisão do Cadastro de Fornecedores

Objetivo

Garantir que o regime tributário e demais dados cadastrais do fornecedor estejam atualizados.

Como fazer

Acesse Apoio > Pessoas > Credores e revise:

• CNPJ/CPF

• Regime de tributação

• Endereço

• Indicação de MEI, Simples, Presumido ou Real

Novidades previstas

• Atualização de dados via Cartão CNPJ

• Relatório de classificação tributária da cadeia

• Campos para Lucro Real/Presumido no cadastro

ETAPA 7 — Revisão do Cadastro de Unidades/Imóveis (Em breve)

Objetivo

Assegurar dados fiscais e de localização para emissão correta de NF-e ABI e NFS-e nacional.

Como fazer

Acesse Comercial > Gestão de Unidades > Cadastro de Unidades e revise:

Campos que serão obrigatórios

• Código Fiscal do Imóvel (IPTU)

• Código CIB

• Endereço completo

Essas informações serão necessárias para operações imobiliárias e locações.

2) Preparação dos Fluxos Operacionais

A partir de 2026, todos os fluxos de emissão e recepção passam a seguir novas obrigações. 

EMISSÃO DE NF-e (Modelo 55)

Checklist obrigatório:

• NCM

• CST

• Classificação Tributária

Esses dados alimentam a Calculadora Tributária e serão impressos nos campos de IBS/CBS.

RECEPÇÃO DE NF-e (Modelo 55)

Com a NT 2025.002:

• Manifestação torna-se obrigatória para todos os documentos.

• Após a recepção, conferir:

  • NCM

  • CST

  • Classificação Tributária

  • Divergências na carteira de insumos/produtos

Somente documentos conferidos corretamente geram créditos de IBS/CBS.

RECEPÇÃO DE CT-e

• O Fluxo de recepção do CT-e foi evoluído para gerar a escrituração replicando os dados automaticamente do XML.
• Após a recepção:
  1. Conferir NCM
  2. Conferir CST
  3. Conferir classificação tributária
  4. Corrigir divergências na carteira de insumos/produtos

Somente documentos recepcionados corretamente irão gerar créditos de IBS/CBS.

Dica! Para maiores detalhes, acesse o artigo: Recepção e escrituração de CT-e – Atualizado com os novos impostos BBS e IBS

EMISSÃO DE NFS-e (Padrão Nacional)

Checklist obrigatório:

• NBS

• Indicador de Operação

• Município da prestação

• CST

• Classificação Tributária

LOCAÇÃO DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS

O que revisar:

• Criação do serviço no cadastro fiscal

• Preenchimento do NBS

• Indicador de Operação específico

Em breve:
Fluxo completo de locação → contas a pagar/receber → emissão de NFS-e nacional.

3) O que o Sienge está disponibilizando

Até 31/12/2025

• Cálculo automático de IBS/CBS via Calculadora Tributária

• Impressão dos tributos na NF-e

• Campos dos novos impostos nos títulos financeiros

• Recepção com validações da NT 2025.002

• Sugestão de NCM por IA

Em 2026

• Módulo de classificação cadastral de fornecedores

• Jornada de locação com emissão nacional de NFS-e

• Adequações completas ao padrão NFS-e nacional

A preparação para a Reforma Tributária exige revisão de cadastros, ajustes nos processos e alinhamento entre as áreas internas.
O Sienge está estruturando todos os recursos necessários para que sua empresa inicie 2026 com segurança, conformidade e estabilidade operacional. Confira no Guia em anexo neste artigo com detalhes todos os recursos necessários.