Este artigo apresenta o procedimento técnico para criar um grupo de empresas contábeis no Sienge, visando garantir a consistência e a consolidação das informações financeiras e contábeis entre múltiplas organizações.
O grupo de empresas contábeis serve para consolidar informações financeiras e contábeis de várias empresas, facilitando a gestão, o cadastro do plano de contas e a geração de relatórios. Com esse agrupamento, é possível evitar inconsistências, compartilhar planos de contas e visualizar dados consolidados, tornando a administração mais eficiente e organizada.
Pré-requisito
- O usuário deve possuir permissão para cadastro de planos de contas e grupos contábeis no sistema.
- Para inserir a empresa no grupo contábil, ela não pode ter plano de contas previamente cadastrado nem qualquer movimentação contábil registrada.
- Verificar se já existe um grupo de empresas contábeis previamente criado na base.
Passo a passo
1. Acesse Contabilidade/Fiscal / Apoio / Grupo de Empresas Contábeis
Opção A - Grupo contábil que conste apenas a empresa principal:
Após clicar em Novo, deverá preencher o campo Descrição com o nome do grupo, no campo Empresa preencher o código da empresa principal e após clicar em salvar:
Após clicar em salvar, automaticamente será gerado o código do grupo contábil e marcado o campo "principal" para a empresa selecionada:
Opção B - Grupo contábil que conste a empresa principal + outras empresas.
Após clicar em Novo, deverá preencher o campo Descrição com o nome do grupo, no campo Empresa preencher o código da empresa principal, e na grid Empresas do grupo adicionar demais empresas que deverão fazer parte deste grupo de empresas contábil. Após clicar em salvar:
Ao clicar em Salvar, irá aparecer a seguinte mensagem automática:
Podendo clicar em OK para prosseguir com o cadastro:
Após clicar em salvar, automaticamente será gerado o código do grupo contábil e marcado o campo "principal" para a empresa selecionada:
Após realizados os cadastros acima, o grupo de empresas contábeis já está ativo e disponível para utilização.
Atenção!
E se a empresa a ser inserida no grupo contábil já tiver movimentação contábil?
Como já existe movimentação contábil, será necessário exportar os lançamentos, excluir todo o registro contábil, incluir a empresa no grupo e, por fim, reimportar os lançamentos conforme o novo plano de contas — pois o sistema só permite incluir no grupo empresas sem dados contábeis.
Uma empresa foi excluída do grupo indevidamente. O que fazer?
Ao excluir a empresa do grupo, a ação não poderá ser desfeita. Para incluí-la novamente, será necessário seguir o mesmo fluxo aplicado a empresas com movimentação contábil.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!