O Relatório Controle de Apontamentos permite analisar os apontamentos de mão de obra realizados em um determinado período, possibilitando a consolidação das informações por tarefas ou por itens de orçamento.
Ao emitir o relatório marcando a flag ‘’Apresentar produção consolidada por item de orçamento’’, o sistema relaciona os apontamentos de produção aos itens cadastrados na planilha orçamentária da obra, permitindo uma análise mais detalhada da produtividade e dos custos envolvidos.
Neste artigo, você verá como identificar e corrigir as situações que podem impedir a emissão do relatório nessa visualização.
Pré-requisito
Permissões
- O usuário deve possuir acesso ao módulo de Engenharia e ao relatório Controle de Apontamentos;
- Ação de Usuário 1831: ENG-CMO - Relatórios - Controle de Apontamentos.
Dados necessários
Para emissão do relatório, é necessário que:
- Existam apontamentos de mão de obra registrados no período informado;
- As tarefas apontadas estejam associadas a itens de orçamento;
- Os itens de orçamento possuam quantidade e preço unitário cadastrados.
Passo a passo
1. Para emitir o relatório considerando a visão consolidada por item de orçamento acesse o menu Engenharia > Controle de Mao de Obra > Relatórios > Controle de Apontamentos.
2. Selecione a Obra, o período e marque a flag ‘’Apresentar produção consolidada por item de orçamento’’ na tela de emissão do relatório.
Mensagem 1: Item de orçamento com quantidade igual a zero
Mensagem apresentada:
‘’Não foi possível emitir o relatório. Existem apontamentos vinculados a itens de orçamento com quantidade orçada igual a zero. Revise as quantidades informadas no orçamento e tente novamente.’’
O que significa?
Para gerar a visualização por Produção Consolidada por Item de Orçamento, o sistema precisa que os itens de orçamento possuam uma quantidade orçada maior que zero.
Quando existem apontamentos vinculados a itens cujo campo Quantidade está zerado na planilha de orçamento, o relatório não pode ser emitido.
Como identificar o item de orçamento:
1. Acesse o menu Engenharia > Controle de Mão de Obra > Registro de Produção.
2. Localize e edite o registro de produção correspondente ao período analisado.
3. Acesse a aba Apontamentos.
4. Verifique quais tarefas foram apontadas no registro.
Após identificar a tarefa, você pode localizar o item de orçamento associado de duas formas:
Opção 1 – Consultar a tarefa no planejamento
1. Acesse Engenharia > Planejamento > Planilhas.
2. Consulte e edite a unidade construtiva.
3. Localize a tarefa identificada anteriormente.
4. Acesse a aba Custo.
5. Na tela é possível verificar qual item de orçamento está associado à tarefa e sua respectiva quantidade.
Opção 2 – Utilizar o Relatório de Composições dos Custos das Tarefas
1. Acesse o relatório Composições dos Custos das Tarefas no menu Engenharia > Planejamento > Relatórios.
2. Informe: Obra; Unidade construtiva; Tarefa identificada no apontamento.
3. Emita o relatório. Consulte os itens de orçamento associados à tarefa.
Como corrigir:
1. Acesse Engenharia > Orçamento > Planilhas.
2. Consulte e edite a unidade construtiva.
3. Localize o item de orçamento identificado.
4. Informe uma quantidade maior que zero.
5. Salve as alterações.
Emita novamente o Relatório Controle de Apontamentos.
Mensagem 2: Tarefa sem item de orçamento associado
Mensagem apresentada:
‘’Não foi possível emitir o relatório. Existem apontamentos vinculados a tarefas de planejamento que não possuem item de orçamento associado. Realize a associação do item de orçamento e tente novamente’’.
O que significa?
Essa mensagem indica que existem apontamentos vinculados a tarefas do planejamento que não possuem nenhum item de orçamento associado.
Como a visualização por Produção Consolidada por Item de Orçamento depende dessa associação, o sistema não consegue consolidar os dados e emitir o relatório.
Quando essa situação pode ocorrer?
Esse cenário normalmente ocorre quando a configuração da obra Manter estrutura do planejamento idêntica à estrutura do orçamento está desmarcada.
Nessa configuração, o planejamento e o orçamento podem possuir estruturas diferentes. Assim, alterações realizadas no planejamento podem resultar na desassociação entre a tarefa e o item de orçamento.
Quando a opção está marcada, as alterações realizadas no orçamento são refletidas automaticamente no planejamento, reduzindo a possibilidade desse tipo de inconsistência.
Como identificar a tarefa sem associação
1. Identifique a tarefa do registro de produção.
Após identificar a tarefa, você pode conferir o cadastro da tarefa no Planejamento:
1. Acesse Engenharia > Planejamento > Planilhas.
2. Consulte e edite a unidade construtiva.
3. Localize a tarefa identificada.
4. Acesse a aba Custo.
Caso não exista nenhum item listado na aba Custo, a tarefa está sem associação com o orçamento.
Como corrigir
1. Ainda na mesma tela, clique em Adicionar.
2. Selecione o item de orçamento correspondente.
3. Salve as alterações.
Após realizar a associação do item de orçamento à tarefa, emita novamente o Relatório Controle de Apontamentos.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!