A funcionalidade Transferência de Lançamentos do Grupo Contábil permite automatizar a transferência de lançamentos contábeis entre empresas pertencentes ao mesmo grupo econômico.
Por meio dessa configuração, ao gerar um lote contábil na empresa de origem, o sistema cria automaticamente os respectivos lançamentos na empresa de destino definida no cadastro. A transferência é realizada com base no rateio por centro de custo, permitindo que os valores sejam direcionados para a empresa de destino de acordo com a estrutura gerencial definida pela organização.
Importante: para que a transferência ocorra, o lançamento deve possuir rateio por centro de custo. Lançamentos sem rateio não serão considerados pela rotina e permanecerão apenas na empresa de origem.
Neste artigo, você aprenderá como configurar a transferência de lançamentos do grupo contábil e compreender os critérios utilizados pelo sistema.
Pré-requisito
- As empresas envolvidas devem estar devidamente configuradas para utilização dos módulos Integração Contábil e Contabilidade;
- O parâmetro 460, disponível em Segurança > Administração > Parâmetros, deve estar habilitado em uma das opções de "Sim";
- As contas contábeis das empresas de origem e destino devem estar configuradas para receber rateio. Para validar essa configuração, acesse Contabilidade/Fiscal > Apoio > Plano de Contas > Consulta, selecione a empresa desejada e verifique a informação apresentada na coluna "Rateio".
Passo a passo
1- Para acessar a configuração de Transferência de Lançamentos acesse a tela: Contabilidade/Fiscal / Apoio / Grupo de Empresas Contábeis, consulte e edite o Grupo contábil:
2- Acesse a aba Transferência de Lançamentos:
3- Clique em Novo:
4- Informe a empresa e centro de custo de origem. Já na Grid "Destinos das Transferências de Lançamentos" clique em Adicionar, informe a empresa e centro de custo de destino, mais o percentual referente ao rateio. Depois clique em Confirmar e Salvar:
5- Pode retornar para a tela de "Transferências de Lançamentos" e verificar as configurações realizadas:
Atenção! Como a configuração é por centro de custo, caso utilize mais de um centro de custo nos registros financeiros e deseje transferir os lançamentos, é preciso que cada centro de custo tenha uma configuração registrada para a empresa.
Atenção! Nota fiscal avulsa é a única origem que não é contemplada por essa configuração. Então o cliente pode lançar manualmente esse registro na contabilidade da empresa destino, ou importar os lançamentos. Abaixo têm os artigos com os tutoriais de cada rotina:
- Como cadastrar lançamentos manuais na Contabilidade?
- Como importar lançamentos externos para a Contabilidade?
Atenção! Para as transferências bancárias das movimentações de Caixa e Bancos, elas serão consideradas nesse fluxo se estiverem centro de custo habilitado "Sim" como padrão na tela: Contabilidade/Fiscal / Apoio / Integração Contábil / Associações Contábeis / Por Centro de Custo > Coluna "Rateio apropriação padrão", pois com essa configuração gera o rateio na contabilidade.
Além dessa configuração também é preciso que esse centro de custo padrão esteja configurado para Transferências de Lançamentos.
Dica! Caso precise ajustar várias contas contábeis para permitir rateio, pode utilizar esta tela: Contabilidade/Fiscal / Apoio / Contabilidade / Ajustes no Plano de Contas > Campo "Alterar" informe a opção "Permissão de rateio nas contas".
Esperamos que este artigo tenha ajudado!